5企業(yè)會議室管理制度范文4篇(編輯修改稿)
2024-09-06 00:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四、具體流程 五、注意事項 會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密 on 工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。 會議室使用須愛護設(shè)備和物品。 會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。 第 4 頁 共 7 頁 投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。 會議室管理制度篇 3 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用 更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部 it 進行會前測試。 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行 政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。 會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議 。各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。 預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。 第 5 頁 共 7 頁
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