3會議室使用管理制度范文(編輯修改稿)
2025-08-16 00:50 本頁面
【文章內容簡介】 各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。 第二章適用范圍 第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。 第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。 第三章會議的類型及使用原則 第三條 公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。 第四條會議室使用原則： 一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu) 第 6 頁 共 11 頁 先的原則自行協(xié)商調整使用，但不可影響后續(xù)其他預約情況； 二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》； 三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記； 四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排； 五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。 第四章會議準備 第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內容，提前到 行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。 第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。 第七條 會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容： 一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員， 第 7 頁 共 11 頁 準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要； 二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項 ； 三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。 第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容： 一、應于會議前 10 分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音
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