3會(huì)議室使用管理制度范文-預(yù)覽頁
【正文】 者要保持室內(nèi)整潔，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，如發(fā)生人為損壞須照價(jià)賠償。 會(huì)議室多媒體投影機(jī)和音響設(shè)備的使用一般情況下由專人負(fù)責(zé)開啟，若使用者自己操作應(yīng)預(yù)先進(jìn)行培訓(xùn)。 二、各會(huì)議室的主要用途 大會(huì)議室。 三、會(huì)議室的管理。 教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。 填寫好 “ 會(huì)議室使用登記表 ” 。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。疏散通道標(biāo)志完整。 ，要辦成無煙會(huì)議室。 第二章適用范圍 第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排； 五、如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。 第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。 一、引導(dǎo)座位：會(huì)議 組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置； 二、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔 1520 分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間； 第 8 頁 共 11 頁 三、維護(hù)會(huì)場秩序：保證會(huì)場內(nèi)外安靜，注意會(huì)場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行； 四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。 一、會(huì)場清理。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作； 二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)； 三、貴賓接待工作。 第十三條 會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。 第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。 如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變 第 11 頁 共 11 頁 紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。 平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員 負(fù)責(zé)每天早
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