3會議室使用管理規(guī)定范文-預覽頁
【正文】 為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。 負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。特殊情況下，經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序（總經辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。 1如部門或個人臨時取消申請，再需使用 時需重新申請。 使用流程 1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室 。② 如造成經濟損失的，照價賠償 。 日常管理規(guī)定 第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌 協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。 第 6 頁 共 6 頁 第五條如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。使用完畢后，使用部門應在 10 分鐘內清理會場，帶走會議資料，務必將所有移動過的桌椅及設施設備等還原，離開時關閉電源
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