3會(huì)議室使用管理規(guī)定范文-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。 1如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用 時(shí)需重新申請(qǐng)。 使用流程 1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室 。② 如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償 。 日常管理規(guī)定 第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌 協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室，并及時(shí)通知行政人事部。使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)在 10 分鐘內(nèi)清理會(huì)場(chǎng)，帶走會(huì)議資料，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1