3會(huì)議室使用管理規(guī)定范文-資料下載頁(yè)
2025-08-07 00:49本頁(yè)面
【正文】 第二條會(huì)議室使用按照先申請(qǐng)，后使用，先公司，后部門(mén)的原則。 第三條需要使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。 第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室，并及時(shí)通知行政人事部。 第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。 日常使用要求 第七條任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，隨意開(kāi)關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問(wèn)題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。 第八條會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為 。使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)在 10 分鐘內(nèi)清理會(huì)場(chǎng)，帶走會(huì)議資料，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。 附則 第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 行政人事部 20xx 年 8 月 17 日
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