大會議室、小會議室管理規(guī)定-資料下載頁
2025-10-24 12:01本頁面
【正文】 二、凡使用會議室（禮堂）的部門負責會議室（禮堂）內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會議室（禮堂）內不得隨意亂貼亂畫。三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由物業(yè)辦公室負責，根據主辦部門要求懸掛會標，專題會議后將會標撤銷。四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。五、會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用，室內物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。六、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。七、會議室配置的影音設備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，應及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責任。八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設備檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
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