會議室使用及申請管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-08 23:08本頁面
【正文】 )，關(guān)好窗、空調(diào)。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負責(zé)人。與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室管理及設(shè)備使用?；顒咏Y(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進行交接。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。醫(yī)院辦公室 2016年12月30日第五篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。二、范圍：本制度適用于公司會議室使用三、內(nèi)容：，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室。，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總?！稌h室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護室內(nèi)設(shè)備。、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1