3會(huì)議室使用管理?xiàng)l例-資料下載頁(yè)
2025-08-07 00:49本頁(yè)面
【正文】 工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。 第三章申請(qǐng)使用流程 第一條前臺(tái)每周五將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處； 第二條部門或個(gè)人將使用時(shí)間及用途填寫在《會(huì)議室使用登記表》中； 第 三條部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室。 第四章會(huì)議室使用管理規(guī)定 第一條會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理； 第二條部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》完成會(huì)議室的申請(qǐng)預(yù)約； 第三條沒有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時(shí)間發(fā)生沖突，需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。 第四條會(huì)議室均依據(jù)申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序； 第五條部門及個(gè)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過(guò) 10 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。 第六條部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如有延時(shí)使用需求，請(qǐng)及時(shí)與下一使用個(gè)人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會(huì)議； 第七條任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。 第八條會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。 第九條會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為； 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè) 第十條會(huì)議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會(huì)議室時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 第五章附則 第一條第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部 第二條第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效 行政部 2024 年 11 月 18 日
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