會議室使用須知-資料下載頁
2024-11-02 01:10本頁面
【正文】 點無誤，方可離去。會議室主要用于公司各種會議的召開、員工培訓及公事洽談之用，嚴禁任何人在會議室內玩耍、嬉鬧。未經批準，嚴禁任何部門或個人將物品堆放在會議室，更不得擺放在桌椅上。二、安全管理參會人員須愛護室內各種設備、用品，因人為因素造成損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔責任。在會議結束后要關閉會議設備、空調、電燈等電器。請自覺遵守此須知，維護良好的辦公環(huán)境。欣榮汽車行政辦2014年9月26日第五篇：會議室視頻使用須知會議室視頻、音頻設備使用須知一、視頻會議系統(tǒng)主要由音柜（DVD、功放、抑制反饋器、調音臺、電源時序器）、投影儀、話筒、投影機幕布、高清視頻、音頻線、音箱設備等構成。二、會議主辦方應于會議開始前半小時打開設備，進行視頻和音頻的效果調試，確保會議正常使用，如發(fā)現問題，要及時向辦公室工作人員反映，排除故障。調試過程中，請注意檢查麥克風電池狀態(tài)，確保會議正常使用。三、視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發(fā)言時，方可打開麥克風進行講話，除發(fā)言單位外，其他話筒請關閉。四、視頻會議設備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。五、會議結束后要及時將各項設備電源關閉。由于操作不當損壞設備的，照價賠償。六、視頻音頻設備操做流程：連接高清視頻、音頻線到筆記本電腦—按音柜左上角總電源開關ON—向右第三個按扭NORMAL打開時序器—用白色遙控板放下幕布—用投影儀遙控板ON打開投影儀選擇VCD或COMPUTER(電腦)—調試視頻。（會議結束時操做按上述順序逆向關閉，關閉投影儀時需連按兩次開關鍵）。
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