會議室使用管理規(guī)定5篇-資料下載頁
2024-11-10 02:25本頁面
【正文】 2為黨員活動室，301為技術工藝科會議室，其他2020240410為公共會議室，由辦公室統(tǒng)一管理。四、會議室使用規(guī)定部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向辦公室提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。部門或個人需要使用會議室時，需至少提前半天向辦公室提出申請并填寫《會議室使用登記簿》。會議室內(nèi)的與會人員應自覺遵守相關管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設施，隨意開關和調(diào)試電子設備設施。會議與會人員應自覺遵守相關管理規(guī)定，未經(jīng)允許，禁止隨意移動室內(nèi)設施。與會人員進入會議室后，應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾，嚴禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。會議與會人員應自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生，禁止將食品、飲料等帶入會議室，禁止亂丟紙屑、垃圾，禁止在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。會議召開期間，會務人員應根據(jù)現(xiàn)場情況隨時調(diào)整相關設備，保證會議的正常進行。（此條可以刪去）會議結(jié)束后，使用部門應及時清理會場，帶走會議材料，并及時通知會務人員檢查會場，關好門窗、空調(diào)、燈光等設備，未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應賠償責任并上報行政差錯。會議結(jié)束后，使用部門應及時清理會場，帶走會議材料，并及時通知會務人員檢查會場，關好門窗、空調(diào)、燈光等設備。各部門使用視頻會議室時，應提前聯(lián)系信息化管理人員進行視頻調(diào)試，使用完畢后自行完成會議室的基本清潔，通知信息化管理人員及時檢查設備，關閉視頻設備，關閉全部設施設備電源（與上面重復，可以刪去）。各部門申請視頻(刪去)會議室時按照“先申請先使用”原則進行安排，出現(xiàn)使用沖突時，部門間應本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則協(xié)調(diào)使用。所有會議結(jié)束后必須立刻通知信息化管理人員，由信息化管理人員對會議室進行整理整潔，確保下一次會議正常使用。（會議室整理、整潔應由上個使用部門進行）五、附則本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
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