會議室使用管理規(guī)定xiexiebang推薦-資料下載頁
2024-11-02 00:53本頁面
【正文】 議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。第三章 申請使用流程第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；第二條 部門或個(gè)人將使用時(shí)間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；第三條 部門或個(gè)人按會議室使用規(guī)定使用會議室。第四章 會議室使用管理規(guī)定第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；第二條 部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預(yù)約；第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時(shí)間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人。第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；第五條 部門及個(gè)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。第六條 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如有延時(shí)使用需求，請及時(shí)與下一使用個(gè)人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；第七條 任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。第九條 會議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；第十條 會議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。第五章 附則第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效行政部2013年11月18日
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