會議室使用制度-資料下載頁
2024-11-04 17:16本頁面
【正文】 始學習科技，迎接挑戰(zhàn)聲形色并茂，情景意交融 嚴格程序，精心操作網絡中心： 一縷絲線，傳人間真諦“秀才不出門，便知天下事”“E線連南北，一鍵知天下”第五篇：電視電話會議室使用制度電視電話會議室管理制度為進一步加強對電視電話會議室的管理，確保電視電話會議室的有序運轉和合理有效使用，特制定本制度。一、召開電視電話會議時，各分會場要配合主會場做好系統(tǒng)調試和技術保障工作，服從主會場的統(tǒng)一指揮和調度，確保會場內各種會議設備達到電視電話會議要求。二、電視電話會議室的布置，要按會議要求標明會場名稱、會議標語等，并在會場前排放置參會領導的席位牌，會場內不得出現公司名稱或者其他商業(yè)性標識。三、電視電話會議室內設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。四、參會人員提前15分鐘進入會場，會議期間，全體參會人員必須嚴肅會議紀律，自覺關閉手機或調為靜音，不得隨意交談和走動，并自覺愛護環(huán)境衛(wèi)生，會場內嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，不得在墻面等部位隨意張貼、涂寫。五、國家和省、州開到縣級的電視電話會議由縣XXXX中心負責系統(tǒng)的調試和技術保障，各會議組織單位要及時與縣XXXXX中心聯(lián)系（聯(lián)系電話：XXXXXX）。六、會議組織單位負責做好會議的簽到和會場布置等工作，七、會議服務工作由縣政府辦機關事務管理科負責，縣政府辦機關事務管理科要保證電視電話會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。會議服務工作由會議組織單位自行與XXXXX協(xié)調聯(lián)系。聯(lián)系電話：XXXXXXX。八、會議結束后，XXXXX中心要負責登記會議名稱、參會人數及會議召開時間等。九、本管理制度自2011年11月1日起執(zhí)行。
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