3會議室、會議制度-資料下載頁
2025-08-07 00:49本頁面
【正文】 愛護(hù)會議室內(nèi)的一切設(shè)備； 在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人 為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對其個人進(jìn)行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度 第 8 頁 共 9 頁 進(jìn)行處罰； 整個會議過程中，會議組織者有責(zé)任維護(hù)會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報批評； 會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)通知會議管理員清點(diǎn)會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會議組織者方可離開； 會議組織者會前應(yīng)對會 場進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔(dān)全部責(zé)任。 在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。 考核措施 各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵 100 元 /次（臨時緊急性會議需電話通知后方可使用）； 各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵 200 元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵 100 元； 第 9 頁 共 9 頁 用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵 200500元；損壞物品、器材需按原價 ； 附則 本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋； 本制度自簽發(fā)之日起生效； 附件 附件 一、《會議使用登記表》。附件 二、《會議分配明細(xì)表》附件 三、《會議點(diǎn)檢表》
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