會議室使用管理制度[最終定稿]-資料下載頁
2025-10-04 13:22本頁面
【正文】 衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。會議室活動結束后，由使用部門人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。第五篇：會議室使用管理制度范文會議室使用管理制度為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，現(xiàn)結合中心的實際情況，制定會議室使用制度：一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、會議室的管理由綜合科統(tǒng)一負責。各類設備、設施由綜合部指定專人管理、調(diào)試。三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。四、會議室的使用由綜合科統(tǒng)一管理，為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天到綜合科進行預約、登記；以便統(tǒng)一安排。五、使用單位申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要綜合科協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎C合科可根據(jù)實際情況做好相關服務工作。六、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于中心會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決七、如需使用會議室的設備，應提前向綜合科說明，以便提前準備，確保會議順利進行。八、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，如投影儀、音響設備等,貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。十、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 1 如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報綜合科，以便及時修理,保證其他會議的準時進行。十一、使用方付費按以下方案支付：普通會議：無椅套、無多媒體設備，資費200元/半天，超時按比例付費。聚會、活動：有椅套、有多媒體，資費300元/元半天，超時按比例付費。會議室使用注意事項：會議室嚴禁吸煙，使用者要保持室內(nèi)整潔，愛護室內(nèi)設施，如發(fā)生人為損壞須照價賠償。使用者應注意用電安全，節(jié)約用電。中心會議室不接待任何傳銷團體。使用者應注意愛護地面，防止堅硬物的磕碰、劃痕，為避免地面被污染，請注意不要往地面滴灑有色的液體或飲品，一旦發(fā)生請立即進行擦拭。會議室多媒體投影機和音響設備的使用一般情況下由專人負責開啟，若使用者自己操作應預先進行培訓。使用單位如有制作條幅的需求，可在綜合科登記付費代為制作。
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