3會(huì)議室管理制度★-資料下載頁(yè)
2025-08-07 00:49本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議室如需使用電腦、投影、音響請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。 公司級(jí)會(huì)議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請(qǐng)部門自備茶水。 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé) 人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器并及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。 會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。 七、注意事項(xiàng) 會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。 會(huì)議室內(nèi)物品未經(jīng)環(huán)境安全管理部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用登記表，并要及時(shí)歸還原處。 會(huì)議室內(nèi)報(bào)紙、雜志閱覽后，請(qǐng) 放回原位。若要借閱，需填寫借閱登記表，并及時(shí)歸還。 第五篇：會(huì)議室管理制度襄陽(yáng)米芾中學(xué)會(huì)議室管理制度 學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。 一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè) 內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。 二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、 o 隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟 果皮、紙屑等。 三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不 得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。 四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前 1 天 向管理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。 五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共 用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移 動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。 六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火 防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) 潔衛(wèi)生等工作。 七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、 電燈等。
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