3會議室管理制度★-資料下載頁
2025-08-07 00:49本頁面
【正文】 會議室如需使用電腦、投影、音響請各部門自行準(zhǔn)備。 公司級會議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會議，請部門自備茶水。 會議結(jié)束后，會議負(fù)責(zé) 人應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器并及時通知環(huán)境安全管理部。 會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 七、注意事項 會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。 會議室內(nèi)物品未經(jīng)環(huán)境安全管理部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用登記表，并要及時歸還原處。 會議室內(nèi)報紙、雜志閱覽后，請 放回原位。若要借閱，需填寫借閱登記表，并及時歸還。 第五篇：會議室管理制度襄陽米芾中學(xué)會議室管理制度 學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。 一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室 第 11 頁 共 12 頁 內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。 二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、 o 隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟 果皮、紙屑等。 三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不 得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。 四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前 1 天 向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。 五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共 用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移 動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。 六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火 防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清 第 12 頁 共 12 頁 潔衛(wèi)生等工作。 七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、 電燈等。
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