【正文】 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排； 3。5會(huì)議簽到； 3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會(huì)議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。第三十三條 附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第四篇：會(huì)議室管理制度目的為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。適用范圍公司總部的各類型會(huì)議室。術(shù)語(yǔ)原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。職責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》，詳見附件；。各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。 各部門職責(zé)，不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議；，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員； 公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。具體內(nèi)容，各部門如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。，但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況；，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備；，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開；，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。考核措施，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用)；，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元；，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200500元；損壞物品；附則；；附件附件一、《會(huì)議使用登記表》。附件二、《會(huì)議分配明細(xì)表》 附件三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》第五篇：會(huì)議室管理制度會(huì)議室暫行管理規(guī)定一、為了加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室規(guī)范有序使用，特制定會(huì)議室管理規(guī)定以下。二、公司的會(huì)議室由綜管辦負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的鑰匙保管、使用安排、物品設(shè)施的保管，以及衛(wèi)生清潔等。三、會(huì)議室主要用于本公司會(huì)議、培訓(xùn)、招聘、外事接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得讓外單位或個(gè)人使用，如外單位或個(gè)人需要使用，需事前向綜管辦申請(qǐng)。四、各部門如需使用會(huì)議室，要提前一天向綜管辦申請(qǐng)，填寫《使用會(huì)議室申請(qǐng)表》，由綜管辦按先急后緩原則作安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。五、使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)辦公室同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，不得將會(huì)議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由辦公室派專人開啟調(diào)試。六、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知；有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。部門會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，需在綜管辦監(jiān)督下開展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。七、會(huì)議期間會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按公司規(guī)定照價(jià)賠償。八、各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的會(huì)議時(shí)間使用會(huì)議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得綜管辦同意。九、與會(huì)人員在會(huì)議期間，要愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生清潔。十、散會(huì)后，承辦會(huì)議的部門或車間人員要及時(shí)關(guān)好會(huì)議室的門窗，關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)施、設(shè)備的電源。如因承辦會(huì)議人員忘記關(guān)窗，關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)備電源，造成損失，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十一、本制度針對(duì)東會(huì)議室（大），小會(huì)議室全天開放。十二、本制度自宣布之日起實(shí)施。十三、本制度的解釋權(quán)歸行政部。