會議室使用管理制度范文-資料下載頁
2024-11-02 00:53本頁面
【正文】 會議室使用管理制度會議室使用管理制度一、會議室使用細(xì)則會議室由綜合部負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知綜合部，填寫，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向綜合部提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需綜合部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，綜合部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至綜合部，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬主管。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1