會議室使用規(guī)定-資料下載頁
2025-10-24 01:21本頁面
【正文】 維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室管理及設(shè)備使用。活動結(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。醫(yī)院辦公室 2016年12月30日第五篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。二、范圍：本制度適用于公司會議室使用三、內(nèi)容：，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室。，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總?！稌h室使用申請表》進(jìn)行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。
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