集團(tuán)總部會(huì)議室管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 部 門 照 價(jià)賠 償 已 損 壞 物品要 求 見 《 會(huì) 議 室 物 品 設(shè) 施 價(jià) 格 單 》申 請(qǐng) 人 填 寫 《 會(huì) 議 室 物 品 采 購(gòu) 單 》 YNYNYNYYN 總裁辦行政制度 流程管理手冊(cè) 文件編號(hào) RXXZ06 集團(tuán)總部會(huì)議室管理制度 版本 /修訂 A/1 為規(guī)范公司會(huì)議召 集，組織及議事程序。 類 別 ：指集團(tuán)內(nèi)部組織的會(huì)議。 裁辦 信息部：負(fù)責(zé)會(huì)議室電腦、投影儀、錄音筆等電子設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試工作。 ，如遇緊急事情應(yīng)該到會(huì)場(chǎng)外接聽電話，不得影響他人及會(huì)場(chǎng)秩序。 布置 及使用流程 ，如下： 10人以下的用 13 樓小會(huì)議室 1024人的用多功能會(huì)議室北廳 2436人的用多功能會(huì)議室南廳； 總裁辦行政制度 流程管理手冊(cè) 文件編號(hào) RXXZ06 集團(tuán)總部會(huì)議室管理制度 版本 /修訂 A/1 36人以上的用多功能會(huì)議大廳； 。確認(rèn)無(wú)誤后申請(qǐng)有效，按照《會(huì)議室申請(qǐng)表》確認(rèn)正常使用。布置完成后需要申請(qǐng)部門再次確認(rèn)。前后兩排間距為 130cm至 150cm。 （方桌）會(huì)議的布置比照矩陣式會(huì)議布置進(jìn)行。如有損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償，如無(wú)法界定責(zé)任人時(shí)，由使用部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)，賠償需填寫《 會(huì)議室物品損壞賠償單 》。 ，總裁辦會(huì)議室管理人員應(yīng)該提前準(zhǔn)備好下一個(gè)會(huì)議所需的物品。 ，每次處罰 50元。 ，集團(tuán)各項(xiàng)目公司、子分公司可參照該制度制定
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