集團總部會議室管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 02:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 議室南廳； 總裁辦行政制度 流程管理手冊 文件編號 RXXZ06 集團總部會議室管理制度 版本 /修訂 A/1 36人以上的用多功能會議大廳； 。 《會議 室申請表》。 《會議室申請表》，交至總裁辦。 ，如臨時突發(fā)情況需要使用會議室，則遵循先申請先使用的原則。確認(rèn)無誤后申請有效，按照《會議室申請表》確認(rèn)正常使用。 ，申請人需在《會議室申請表》內(nèi)注明所需物品，經(jīng)該部門第一負(fù)責(zé)人審核后，交總裁辦審批。審批完成后方可執(zhí)行。 《會議室申請表》為準(zhǔn)。布置完成后需要申請部門再次確認(rèn)。無誤后正常使用。 參會人數(shù) 40 以上會議、公司重要會議通常采用矩陣式的會議布置；座談會、商討會、參會人數(shù)較少的會議一般采取回形桌會議布置形式。 ： ：每兩人之間的橫向間距 7090cm，即每橫排以 68人就坐為宜。前后兩排間距為 130cm至 150cm。 ：等間距擺放于各排中；各座位牌底座外沿距離桌面邊緣保持等距離；會議水杯置于座位牌正右側(cè)。 、椅子、座位牌、水杯擺放整齊后，應(yīng)保持其橫向、豎向、斜向等方向 的筆直整齊。 ，鮮花放置于主席臺或演講臺上，盆景放置于會議室四角適當(dāng)位置。 （方桌）會議的布置比照矩陣式會議布置進行。 、月度會議及 14樓重大會議召開，由總裁辦專人負(fù)責(zé)會議間茶水，及其他飲用水供應(yīng)。其他會議則由申請部門派專人負(fù)責(zé)。 ，申請部門申請人通知總裁辦會議管理人員共同確認(rèn)會議室，如無損壞，雙方確認(rèn)簽字交還會議室。如有損壞，由責(zé)任人照價賠償，如無法界定責(zé)任人時，由使用部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)，賠償需填寫《 會議室物品損壞賠償單 》。 ，會場的臨時布置在
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