招標會議室管理制度(編輯修改稿)
2024-10-25 09:49 本頁面
【文章內容簡介】 期、時間、內容），會議室管理員建立使用登記本，如多個會議沖突，院辦室根據會議的重要性，協(xié)調統(tǒng)一安排。五 在會議室內應著裝整齊（正式活動穿正裝）男士不準穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準穿過于暴露的服裝、拖鞋；不準吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機調為震動，不準大聲喧嘩，做到舉止文明。七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。八 會議結束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關閉電源，關好窗戶、空調，鎖好門。九 會議結束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。十 值班人員督促參加會議或學習人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當日各項事宜、負責會議 室的物品管理。十一 會議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時催還。十二 各科室請配合執(zhí)行以上內容，保證會議室高效、規(guī)范使用。第五篇：會議室管理制度中國醫(yī)療器械浙江有限公司會議室管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。第二條 行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。（二）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、公司部門周會制度主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。會議內容：（1）公司日常運作情況的總結。（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄
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