集團總部會議室管理制度-文庫吧
2025-04-24 02:22 本頁面
【正文】 《 會 議 室 物 品 設(shè) 施 價 格 單 》申 請 人 填 寫 《 會 議 室 物 品 采 購 單 》 YNYNYNYYN 總裁辦行政制度 流程管理手冊 文件編號 RXXZ06 集團總部會議室管理制度 版本 /修訂 A/1 為規(guī)范公司會議召 集，組織及議事程序。提高會議組織效率及會議質(zhì)量，整合會務(wù)資源，特制訂本制度。 范圍 適用于集團公司各職能部門、各子分公司所有 在集團總部召開的會議 會務(wù)相關(guān)工作事項 。 類 別 ：指集團內(nèi)部組織的會議。包括董事會、總裁辦公會、年度計劃總結(jié)工作會議、年中計劃總結(jié)工作會議、季度、月度業(yè)務(wù)及工作分析會議、部門日常會議、部門周例會、各種培訓會議等。 ：指集團對外按洽的會議。 行政部：負責重要的內(nèi)部會議組織，接洽；負責布置協(xié)調(diào)；安排會務(wù)及善后工作。 裁辦 信息部：負責會議室電腦、投影儀、錄音筆等電子設(shè)備的準備及調(diào)試工作。 （會務(wù)需求部門）：負責辦理會務(wù)需求手續(xù)，會議室的安全使用。 、簽到、無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議中有急事需要離開會場應(yīng)向相關(guān)負責人請假說明情況。 。 ，如遇緊急事情應(yīng)該到會場外接聽電話，不得影響他人及會場秩序。 ，參會人員必須嚴格遵守保密紀律。如有違反追究其法律責任。 、北兩廳同時使用時，需告知申請部門不能使用擴音設(shè)備。 布置 及使用流程 ，如下： 10人以下的用 13 樓小會議室 1024人的用多功能會議室北廳 2436人的用多功能會
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