【文章內(nèi)容簡介】 題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。（三）會議紀律參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。（四）會議記錄行政部設專人記錄會議內(nèi)容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）(五)、會議落實 河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。河南禹潤建筑工程有限公司二0一六年三月二十八日第三篇：公司會議管理制度會議管理規(guī)定一、會議室使用會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用。會議室原則上只限內(nèi)部使用。外單位借用會議室要經(jīng)公司董事長批準。部門使用會議室要先提出申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。部門須在約定的時間使用會議室，如有變動要及時通知辦公室。如遇會議時間、場地重疊，無法按要求作出安排的，辦公室要及時與相關部門聯(lián)系，作出調整或另行安排。會議室使用完畢后，使用部門要及時做好衛(wèi)生，關閉用電設備電源，關好門窗，并告知辦公室。二、會前準備會議組織部門要視情況將會議計劃（包括：會議時間、地點、與會人員、會議主題等）及相關會議資料提前交到辦公室。辦公室要根據(jù)會議的規(guī)格、性質和需要籌備會前相關工作。包括：會標、桌牌、白版、投影設備、桌椅擺放等。會議召開前，會議組織部門要做好充分的準備工作。包括會議通知、影印會議資料、簽到表等。會議通知一般以電話的形式，須形成《會議通知記錄》，包括：會議時間、地點、會議主題、注意事項等。集團召開會議，會前準備、會務服務統(tǒng)一由辦公室負責。各部室會議的會前準備、會務服務由各部室負責，辦公室要協(xié)助會議組織部門做好會務各項工作。包括攝影、錄音、照明及其它服務。與會嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負責安排。三、與會人員與會人員須按會議要求著裝，并按順序依次就座（指定座次除外）。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。與會人員因特殊原因不能到會或需中途離開的，經(jīng)部門分管領導批準后，可由相關人員代為參加。與會人員須嚴格執(zhí)行會務簽到制度，按規(guī)定時間到達會場，并在《會議簽到表》上如實簽到，不得代簽或不簽。與會期間將手機等通訊設施關閉或調至震動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。如須接聽，自覺離開會場。與會人員須自覺攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并及時有效地進行傳達和落實。與會人員做好會議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。與會人員須自覺維護會議室的清潔，愛護會議室的設施，愛護電子設備，損壞者按價賠償。四、會后事宜會議原則上由辦公室負責《會議記錄》，部門會議由會議組織部門自行安排。會議記錄由辦公室負責日常歸檔、保管。部門會議原始記錄由本部門負責日常保管、備查。會議記錄為集團的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按集團文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。會議的會后跟進工作按領導安排由辦公室負責聯(lián)系、督促責任部門推進落實，部門會議由組織部門自行指定。會議跟進的依據(jù)以會議記錄為準。第四篇：公司會議管理制度山東華齡國際會展有限公司會議管理制度第一條，根據(jù)公司《制度》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條，會議要求一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調公司內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三條，本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司招商例會、公司專項會議、部門例會等。第四條、公司各類會議及其安排如下一、公司領導工作例會（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。（三）公司領導工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項