【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。（三）會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工處理；應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。（四）會(huì)議記錄行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）(五)、會(huì)議落實(shí) 河南禹潤(rùn)建筑工程有限公司制度會(huì)議管理制度例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。河南禹潤(rùn)建筑工程有限公司二0一六年三月二十八日第三篇：公司會(huì)議管理制度會(huì)議管理規(guī)定一、會(huì)議室使用會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。會(huì)議室原則上只限內(nèi)部使用。外單位借用會(huì)議室要經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。部門使用會(huì)議室要先提出申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)籌安排。部門須在約定的時(shí)間使用會(huì)議室，如有變動(dòng)要及時(shí)通知辦公室。如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊，無法按要求作出安排的，辦公室要及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，作出調(diào)整或另行安排。會(huì)議室使用完畢后，使用部門要及時(shí)做好衛(wèi)生，關(guān)閉用電設(shè)備電源，關(guān)好門窗，并告知辦公室。二、會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議組織部門要視情況將會(huì)議計(jì)劃（包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題等）及相關(guān)會(huì)議資料提前交到辦公室。辦公室要根據(jù)會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要籌備會(huì)前相關(guān)工作。包括：會(huì)標(biāo)、桌牌、白版、投影設(shè)備、桌椅擺放等。會(huì)議召開前，會(huì)議組織部門要做好充分的準(zhǔn)備工作。包括會(huì)議通知、影印會(huì)議資料、簽到表等。會(huì)議通知一般以電話的形式，須形成《會(huì)議通知記錄》，包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、注意事項(xiàng)等。集團(tuán)召開會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。各部室會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)由各部室負(fù)責(zé)，辦公室要協(xié)助會(huì)議組織部門做好會(huì)務(wù)各項(xiàng)工作。包括攝影、錄音、照明及其它服務(wù)。與會(huì)嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。三、與會(huì)人員與會(huì)人員須按會(huì)議要求著裝，并按順序依次就座（指定座次除外）。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。與會(huì)人員因特殊原因不能到會(huì)或需中途離開的，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加。與會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)簽到制度，按規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在《會(huì)議簽到表》上如實(shí)簽到，不得代簽或不簽。與會(huì)期間將手機(jī)等通訊設(shè)施關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。如須接聽，自覺離開會(huì)場(chǎng)。與會(huì)人員須自覺攜帶記錄本，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄，并及時(shí)有效地進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。與會(huì)人員做好會(huì)議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。與會(huì)人員須自覺維護(hù)會(huì)議室的清潔，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，愛護(hù)電子設(shè)備，損壞者按價(jià)賠償。四、會(huì)后事宜會(huì)議原則上由辦公室負(fù)責(zé)《會(huì)議記錄》，部門會(huì)議由會(huì)議組織部門自行安排。會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。部門會(huì)議原始記錄由本部門負(fù)責(zé)日常保管、備查。會(huì)議記錄為集團(tuán)的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作按領(lǐng)導(dǎo)安排由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、督促責(zé)任部門推進(jìn)落實(shí)，部門會(huì)議由組織部門自行指定。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議記錄為準(zhǔn)。第四篇：公司會(huì)議管理制度山東華齡國(guó)際會(huì)展有限公司會(huì)議管理制度第一條，根據(jù)公司《制度》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。第二條，會(huì)議要求一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第三條，本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司招商例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。第四條、公司各類會(huì)議及其安排如下一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)