【正文】 管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。二、總經(jīng)理辦公會(huì)（一）總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。三、公司專項(xiàng)會(huì)議公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。（三）公司招商例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場情況；招商部經(jīng)理或招商主管總結(jié)公司當(dāng)月招商工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對下一工作月度招商工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及招商工作的對策，宣布下月招商工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。第五條，會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí)會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì)，編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議通知形式一般為電話通知。屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。第九條，公司級(jí)會(huì)議的保密一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類公司例會(huì)：原則上固定于每周二下午1點(diǎn)召開，要求公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及副職參加；部門例會(huì)：原則上固定于每周三上午召開（公司例會(huì)次日），要求部門全員參加；專題會(huì)議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。第三條本制度自發(fā)文之日起施行。第五條會(huì)議記錄會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門（電子檔或復(fù)印件），同時(shí)抄送總經(jīng)辦。第四條會(huì)議紀(jì)律會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。四、處罰無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。第六條，會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：已列入《月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；（2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等做特別說明；（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。山東華齡國際會(huì)展有限公司（四）部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。招商副總因故不能出席時(shí)，授權(quán)招商經(jīng)理或招商主管主持。（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一的二月底前歸檔。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。部門會(huì)議原始記錄由本部門負(fù)責(zé)日常保管、備查。與會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)簽到制度，按規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)場，并在《會(huì)議簽到表》上如實(shí)簽到，不得代簽或不簽。會(huì)議通知一般以電話的形式，須形成《會(huì)議通知記錄》，包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、注意事項(xiàng)等。部門須在約定的時(shí)間使用會(huì)議室，如有變動(dòng)要及時(shí)通知辦公室。例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。（三）會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工處理；應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。（二）會(huì)議管理。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求第四十六條 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請假手續(xù)。（第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔第四十一條 各類會(huì)議資料必須存檔。第三十八條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。第三十一條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場安排、會(huì)場布置、會(huì)議