【正文】 管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。二、總經(jīng)理辦公會（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。三、公司專項會議公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。（三）公司招商例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；招商部經(jīng)理或招商主管總結(jié)公司當(dāng)月招商工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度招商工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及招商工作的對策，宣布下月招商工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。第五條，會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。會議通知形式一般為電話通知。屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。第九條，公司級會議的保密一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。第三章管理規(guī)定第一條會議分類公司例會：原則上固定于每周二下午1點(diǎn)召開，要求公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及副職參加；部門例會：原則上固定于每周三上午召開（公司例會次日），要求部門全員參加；專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。會議開始時，組織人收回簽到表。會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。第三條本制度自發(fā)文之日起施行。第五條會議記錄會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（電子檔或復(fù)印件），同時抄送總經(jīng)辦。第四條會議紀(jì)律會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。四、處罰無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。第六條，會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等做特別說明；（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。山東華齡國際會展有限公司（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求。招商副總因故不能出席時，授權(quán)招商經(jīng)理或招商主管主持。（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一的二月底前歸檔。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。部門會議原始記錄由本部門負(fù)責(zé)日常保管、備查。與會人員須嚴(yán)格執(zhí)行會務(wù)簽到制度，按規(guī)定時間到達(dá)會場，并在《會議簽到表》上如實簽到，不得代簽或不簽。會議通知一般以電話的形式，須形成《會議通知記錄》，包括：會議時間、地點(diǎn)、會議主題、注意事項等。部門須在約定的時間使用會議室，如有變動要及時通知辦公室。例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。（三）會議紀(jì)律參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度、工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。（二）會議管理。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。第六章 會議紀(jì)律和要求第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。（第三節(jié) 會議資料的存檔第四十一條 各類會議資料必須存檔。第三十八條 會議紀(jì)要的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。第三十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議