【文章內(nèi)容簡介】 潤建筑工程有限公司制度會議管理制度理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責(zé)人主持。（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標有序進行；項目進度匯報時,結(jié)合月度、工作目標的進度匯報，對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案?？偨Y(jié)會（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。專題會（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。（2）會議過程管理提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度（3）專題會議流程管理。部門負責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。（三）會議紀律參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。（四）會議記錄行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）(五)、會議落實 河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款?？己瞬块T沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責(zé)任。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。河南禹潤建筑工程有限公司二0一六年三月二十八日第四篇：公司會議管理制度會議管理規(guī)定一、會議室使用會議室由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。會議室原則上只限內(nèi)部使用。外單位借用會議室要經(jīng)公司董事長批準。部門使用會議室要先提出申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。部門須在約定的時間使用會議室，如有變動要及時通知辦公室。如遇會議時間、場地重疊，無法按要求作出安排的，辦公室要及時與相關(guān)部門聯(lián)系，作出調(diào)整或另行安排。會議室使用完畢后，使用部門要及時做好衛(wèi)生，關(guān)閉用電設(shè)備電源，關(guān)好門窗，并告知辦公室。二、會前準備會議組織部門要視情況將會議計劃（包括：會議時間、地點、與會人員、會議主題等）及相關(guān)會議資料提前交到辦公室。辦公室要根據(jù)會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要籌備會前相關(guān)工作。包括：會標、桌牌、白版、投影設(shè)備、桌椅擺放等。會議召開前，會議組織部門要做好充分的準備工作。包括會議通知、影印會議資料、簽到表等。會議通知一般以電話的形式，須形成《會議通知記錄》，包括：會議時間、地點、會議主題、注意事項等。集團召開會議，會前準備、會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由辦公室負責(zé)。各部室會議的會前準備、會務(wù)服務(wù)由各部室負責(zé)，辦公室要協(xié)助會議組織部門做好會務(wù)各項工作。包括攝影、錄音、照明及其它服務(wù)。與會嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負責(zé)安排。三、與會人員與會人員須按會議要求著裝，并按順序依次就座（指定座次除外）。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。與會人員因特殊原因不能到會或需中途離開的，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，可由相關(guān)人員代為參加。與會人員須嚴格執(zhí)行會務(wù)簽到制度，按規(guī)定時間到達會場，并在《會議簽到表》上如實簽到，不得代簽或不簽。與會期間將手機等通訊設(shè)施關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。如須接聽，自覺離開會場。