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公司管理制度大全(編輯修改稿)

2025-05-12 01:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 退處理。發(fā)生下列情況之一者,按曠工處理:(1)未請假或請假未被批準而缺勤者;(2)無正當理由遲到、早退超過三十分鐘,或未經準假而不到崗者,均為曠工。超過三十分鐘,不到三小時者按曠工半天處理,超過三小時者按曠工一天處理;(3)超假不辦理續(xù)假手續(xù)或未批準續(xù)假而缺勤者;(4)沒有上班或下班考勤記錄,又沒有正當理由者。員工一個月內遲到、早退累計次數(shù)4次以上(不包括4次),每次遲到不超過10分鐘者,第五次扣罰¥50元,第六次扣罰¥100元,之后每次遲到按曠工半天處理。凡曠工者按以下條款處理:(1)曠工扣款 = “基本工資+績效工資”/30天*曠工天數(shù)*300%;(2)當月累計曠工三天或以上者,僅發(fā)放廣州市規(guī)定的最低工資;(3)根據法律法規(guī)的有關規(guī)定,對連續(xù)曠工五個工作日或在一年內累計曠工十個工作日者,公司保留予以除名處理,即時解除勞動合同并不給予任何經濟補償?shù)臋嗬?。員工加班時間確認和計算(1)在工作日、公休日和法定節(jié)假日因實際情況需要,必須加班工作完成任務的,在加班前填寫“加班申請表”報部門負責人審批同意后,由行政部備案確認為加班;(2)加班原則上以補休的方式進行補償,需要請假時優(yōu)先扣除加班補休。如果出現(xiàn)無法補休,需要以值班工資的形式予以補償?shù)奶厥馇闆r,則在此“加班申請表”上備注“計算值班工資”,并請部門主管上級(分管副總)簽名確認后由行政部或財務部計算加班工資;(3)加班工資的計算工作日、公休日加班: 加班工資 = “基本工資”/30天*加班天數(shù)*100%;法定節(jié)日加班: 加班工資 = “基本工資”/30天*加班天數(shù)*300%。1員工考勤周期:按自然月作為一個考勤周期。員工每月考勤作為支付薪酬的依據。三、法定節(jié)假日國家規(guī)定,下列節(jié)假日安排員工休假。(1)全體公民放假的節(jié)日元旦(元月一日)一天春節(jié)(農歷除夕、正月初一、初二)三天清明節(jié)(清明節(jié)當日)一天國際勞動節(jié)(五月一日)一天端午節(jié)(端午節(jié)當日)一天中秋節(jié)(中秋節(jié)當日)一天國慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天如節(jié)日與假日重疊,按重疊天數(shù)補假。(2)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)假日。四、事假員工因私事請假,必須事先說明理由,按正常請假辦理手續(xù)。員工在試用期期間,原則上不準請事假,如因特殊情況,需按規(guī)定辦理請假手續(xù)。請假或累計請假十天以上,應延長同等試用時間。員工請事假,除特殊原因外,每次不得超過十天。事假期間扣發(fā)工資。凡當月事假累計四小時以內,計扣半天工資,超過四小時至八小時以內按一天計扣,以此類推。事假工資扣款 = “基本工資”/30天*事假天數(shù)五、帶薪年休假享受年休假的對象在我司工作滿一年(包括試用期時間在內)的正式員工可享受帶薪假期。員工享受帶薪假期的期限在我司連續(xù)工作滿一年者,享有薪假期七天;工作時間每增加一年增加一天的有薪假期,上限為十五天。員工享受年休假的待遇享受年假的員工,在年休假期間享受公司有關規(guī)定的工資、獎金等各項待遇。年休假不包括休息日和國家法定節(jié)假日。員工享受年休假的幾項具體規(guī)定(1)員工年假的休假計劃將根據工作情況確定,并應服從所在部門和公司的整體安排;(2)年假必須在當年內(當年12月31日前)休完,否則作放棄年休假處理,公司對此不作任何補償。(3)員工請事假、兩天以上病假等需扣工資的假期時,在有補休假和年假的情況下,優(yōu)先扣除補休和年假。六、婚、喪假員工凡符合國家法定結婚年齡結婚,憑結婚證給予三天帶薪婚假。男女雙方實行晚婚者(男年滿25歲、女年滿23歲)按《廣東省計劃生育條例》規(guī)定,可增加十天帶薪晚婚假。員工本人父、母、配偶、子女死亡,可給予五天內帶薪喪假;員工親兄弟、姐妹、祖父母及員工配偶的父、母死亡,可給予三天內帶薪喪假。員工在外地的直系親屬死亡,需到外地辦理喪事的,可給予帶薪路程假,途中交通等其他費用員工自理。七、產假、計劃生育假順產假為九十天,難產(剖腹產)增加產假三十天。產后三個月內辦理獨生子女證,增加獨生子女產假三十五天。晚育增加產假十五天。男員工在妻子分娩后,給予看護假,順產十天,難產十五天。第二十八條 流產假期,根據醫(yī)院證明,給予十五至四十二天假期。孕期四個月內流產者根據醫(yī)務部門意見給予15到30天計劃生育假,孕期四個月以上引產者給予42天計劃生育假。假期內工資照常發(fā)放。女員工懷孕七個月后,每天給予一小時的工間休息時間哺乳期:女員工產假期滿后至孩子一周歲滿期間可享受哺乳假,每天一小時。產假、計劃生育假期間薪金照常發(fā)放。八、工傷假員工因工負傷,應向行政部登記備案,并有公司指定醫(yī)院診斷證明,經社會保險機構確認。在醫(yī)療期間給予工傷假,停工醫(yī)療期按國家法規(guī)確定。員工在勞動過程中發(fā)生人身傷害,事后隱瞞,不向有關部門報告,不按規(guī)定辦理工傷登記者,不作工傷處理。員工因工負傷經過治療恢復健康,工傷終結后應回原部門工作。如確實不能擔任原工作的,需取得有關部門和醫(yī)院的證明,經勞動鑒定委員會確定其復工工作和工種。本人無正當理由,拒不工作者,以曠工處理。員工因工負傷治愈、工傷終結、復工后舊病復發(fā),需要繼續(xù)治療休息的,由公司指定醫(yī)院診斷證明,經社會保險機構認可,可按工傷處理,否則按病假處理。員工工傷假期間的待遇依照《中華人民共和國工傷保險條例》中相關條款規(guī)定執(zhí)行。九、病假員工因病請假,需提供縣(區(qū))級以上醫(yī)院的門診病假建議單或疾病診斷證明書,經上一級領導同意才有效。急診時對醫(yī)院級別不做要求,但私人診所證明無效。員工出差在外地患急性?。ɑ蚵圆〖毙园l(fā)作)需要治療休息時,應提供縣(區(qū))級以上醫(yī)院的病假證明、病歷等,方可作病假處理,否則按事假處理。員工病假期間發(fā)病假工資。病假工資 = “基本工資”/30天*病假天數(shù)*50%十、員工請假批準權限和手續(xù)職工請假批準權限(1)副總經理、總經理助理及部門經理級人員由公司總經理批準,并報行政部備案;(2)普通員工、主管及部門副職人員,各類假期三天以下(含三天)由部門經理批準,三天以上還需由分管綜合的副總經理或總經理助理批準,并報行政部備案。(3)請、銷假手續(xù)員工因故不能出勤時,必須由本人事先按規(guī)定辦理請假手續(xù),經領導批準后,方可離開工作崗位,并報行政部登記備查。假期滿后,應在三個工作日內回本部門銷假。因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)的,要申明理由,經領導同意后按規(guī)定補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。第十一章 出差管理制度為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》,經部門負責人、分管領導或總經理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下: 填寫《出差計劃申請單》,注明預計出差時間、到達地點,報行政部辦理相關報批事宜。出差人員可根據報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務部預支差旅費。 出差人返回后5日內應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經理頭等艙或公務艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據報銷副總經理、總經理助理經濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據報銷經理、副經理經濟艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據報銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經總經理批準后方可乘坐。凡事前未經批準自行改變交通工具而產生的費用,差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)級 別住宿標準(元)總經理250~500副總經理、總經理助理200~250經理、副經理、經理助理、部門經理160~200員工單人150雙人100十、隨領導出差,可根據情況參照領導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準,必須經相關領導同意,否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據出差性質,給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。工作人員出差期間,事先經總經理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。出差期間,確因工作需要宴請時,經匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據報銷。十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。十五、因保管不當丟失交通票據,必須由本人寫書面說明并提供旁證,經相關部門領導審批后才能報銷。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。一、固定電話:各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應輕拿輕放,如使用不當應照價賠償。內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經發(fā)現(xiàn)予以20元的經濟處罰。禁止拔打與業(yè)務無關的電話,未經許可擅自拔打者每次予以10元的經濟處罰。業(yè)務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理,并有權拒絕非本部門人員使用電話。公司員工應自覺遵守本規(guī)定,部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任,嚴重不負責的予以20元的經濟處罰。第十三章 借款和報銷的規(guī)定為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支,由公司總經理負責,實行一支筆審批制度。一、借款審批及標準出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經部門負責人或分管領導同意后,經財務核準,報總經理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經總經理批準后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當月工資數(shù),如有特殊情況,須先經總經理批準后,方可借款。借款出差人員回公司后,5天內應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結清所欠部分金額。5天內不辦理報銷手續(xù)的,財務部負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務部有權在當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊,并扣罰當月30%效益工資。 其他臨時借款,如業(yè)務費、備用金等,按相關規(guī)定辦理。允許借款范圍:(1)、階段性預付款(按進度付款)。如工程,購設備、大宗材料、輔料等。(2)、采購零星材料,累計達200元以上的。(3)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。(4)、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門以書面報告形式核定備用金標準交行政部,經分管領導簽字后,報總經理批示后執(zhí)行。(5)、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。不允許借款范圍:(1)、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;(2)、未經審批的任何借款。二、固定資產及低值易耗品采購標準及審批各部門需新購入固定資產和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告,經分管領導、行政部、財務部簽字核準,報公司總經理批準后,方可購買。如需向公司借款,按第一條標準執(zhí)行。各部門添置其他低值易耗品,應本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單,報行政部、財務部審核,由行政部統(tǒng)一購買。三、各項費用報銷要求原則上報銷單據必須是帶稅務章的發(fā)票,否則不予報銷。報銷單據不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,不同經濟內容的發(fā)票要分門別類予以報銷。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責人簽字,經分管領導簽字,財務部門審核,總經理審批后報銷。根據財務管理要求,凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單,否則不予報銷。四、補充說明如總經理出差在外,則應由總經理簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間內行使相應的審批權力。如與財務部門費用報銷制度部分條款有沖突,則按財部門的制度執(zhí)行。第十四章 員工招聘、調動、離職等規(guī)定一、招聘用人部門根據實際工作需要填報“用工”申請表,向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。由行政部根據公司用工需求擬定招聘計劃,經分管領導審核,報總經理批準。行政部經“網絡招聘”、“人才市場”等招聘渠道,收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據情況組織筆試和面試,經初選合格后,經分管領導審核,報總經理批準。辦理試用手續(xù)。 部門主管以上人選由分管領導和總經理親自面試。 員工的試用期一般為3個月(需跟據所簽勞動合同期限確定)。試用期滿,可聘為公司合同制員工
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