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正文內(nèi)容

公司管理制度大全(編輯修改稿)

2025-05-12 01:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 退處理。發(fā)生下列情況之一者,按曠工處理:(1)未請假或請假未被批準而缺勤者;(2)無正當理由遲到、早退超過三十分鐘,或未經(jīng)準假而不到崗者,均為曠工。超過三十分鐘,不到三小時者按曠工半天處理,超過三小時者按曠工一天處理;(3)超假不辦理續(xù)假手續(xù)或未批準續(xù)假而缺勤者;(4)沒有上班或下班考勤記錄,又沒有正當理由者。員工一個月內(nèi)遲到、早退累計次數(shù)4次以上(不包括4次),每次遲到不超過10分鐘者,第五次扣罰¥50元,第六次扣罰¥100元,之后每次遲到按曠工半天處理。凡曠工者按以下條款處理:(1)曠工扣款 = “基本工資+績效工資”/30天*曠工天數(shù)*300%;(2)當月累計曠工三天或以上者,僅發(fā)放廣州市規(guī)定的最低工資;(3)根據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,對連續(xù)曠工五個工作日或在一年內(nèi)累計曠工十個工作日者,公司保留予以除名處理,即時解除勞動合同并不給予任何經(jīng)濟補償?shù)臋?quán)利。員工加班時間確認和計算(1)在工作日、公休日和法定節(jié)假日因?qū)嶋H情況需要,必須加班工作完成任務(wù)的,在加班前填寫“加班申請表”報部門負責人審批同意后,由行政部備案確認為加班;(2)加班原則上以補休的方式進行補償,需要請假時優(yōu)先扣除加班補休。如果出現(xiàn)無法補休,需要以值班工資的形式予以補償?shù)奶厥馇闆r,則在此“加班申請表”上備注“計算值班工資”,并請部門主管上級(分管副總)簽名確認后由行政部或財務(wù)部計算加班工資;(3)加班工資的計算工作日、公休日加班: 加班工資 = “基本工資”/30天*加班天數(shù)*100%;法定節(jié)日加班: 加班工資 = “基本工資”/30天*加班天數(shù)*300%。1員工考勤周期:按自然月作為一個考勤周期。員工每月考勤作為支付薪酬的依據(jù)。三、法定節(jié)假日國家規(guī)定,下列節(jié)假日安排員工休假。(1)全體公民放假的節(jié)日元旦(元月一日)一天春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)三天清明節(jié)(清明節(jié)當日)一天國際勞動節(jié)(五月一日)一天端午節(jié)(端午節(jié)當日)一天中秋節(jié)(中秋節(jié)當日)一天國慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天如節(jié)日與假日重疊,按重疊天數(shù)補假。(2)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)假日。四、事假員工因私事請假,必須事先說明理由,按正常請假辦理手續(xù)。員工在試用期期間,原則上不準請事假,如因特殊情況,需按規(guī)定辦理請假手續(xù)。請假或累計請假十天以上,應(yīng)延長同等試用時間。員工請事假,除特殊原因外,每次不得超過十天。事假期間扣發(fā)工資。凡當月事假累計四小時以內(nèi),計扣半天工資,超過四小時至八小時以內(nèi)按一天計扣,以此類推。事假工資扣款 = “基本工資”/30天*事假天數(shù)五、帶薪年休假享受年休假的對象在我司工作滿一年(包括試用期時間在內(nèi))的正式員工可享受帶薪假期。員工享受帶薪假期的期限在我司連續(xù)工作滿一年者,享有薪假期七天;工作時間每增加一年增加一天的有薪假期,上限為十五天。員工享受年休假的待遇享受年假的員工,在年休假期間享受公司有關(guān)規(guī)定的工資、獎金等各項待遇。年休假不包括休息日和國家法定節(jié)假日。員工享受年休假的幾項具體規(guī)定(1)員工年假的休假計劃將根據(jù)工作情況確定,并應(yīng)服從所在部門和公司的整體安排;(2)年假必須在當年內(nèi)(當年12月31日前)休完,否則作放棄年休假處理,公司對此不作任何補償。(3)員工請事假、兩天以上病假等需扣工資的假期時,在有補休假和年假的情況下,優(yōu)先扣除補休和年假。六、婚、喪假員工凡符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚,憑結(jié)婚證給予三天帶薪婚假。男女雙方實行晚婚者(男年滿25歲、女年滿23歲)按《廣東省計劃生育條例》規(guī)定,可增加十天帶薪晚婚假。員工本人父、母、配偶、子女死亡,可給予五天內(nèi)帶薪喪假;員工親兄弟、姐妹、祖父母及員工配偶的父、母死亡,可給予三天內(nèi)帶薪喪假。員工在外地的直系親屬死亡,需到外地辦理喪事的,可給予帶薪路程假,途中交通等其他費用員工自理。七、產(chǎn)假、計劃生育假順產(chǎn)假為九十天,難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))增加產(chǎn)假三十天。產(chǎn)后三個月內(nèi)辦理獨生子女證,增加獨生子女產(chǎn)假三十五天。晚育增加產(chǎn)假十五天。男員工在妻子分娩后,給予看護假,順產(chǎn)十天,難產(chǎn)十五天。第二十八條 流產(chǎn)假期,根據(jù)醫(yī)院證明,給予十五至四十二天假期。孕期四個月內(nèi)流產(chǎn)者根據(jù)醫(yī)務(wù)部門意見給予15到30天計劃生育假,孕期四個月以上引產(chǎn)者給予42天計劃生育假。假期內(nèi)工資照常發(fā)放。女員工懷孕七個月后,每天給予一小時的工間休息時間哺乳期:女員工產(chǎn)假期滿后至孩子一周歲滿期間可享受哺乳假,每天一小時。產(chǎn)假、計劃生育假期間薪金照常發(fā)放。八、工傷假員工因工負傷,應(yīng)向行政部登記備案,并有公司指定醫(yī)院診斷證明,經(jīng)社會保險機構(gòu)確認。在醫(yī)療期間給予工傷假,停工醫(yī)療期按國家法規(guī)確定。員工在勞動過程中發(fā)生人身傷害,事后隱瞞,不向有關(guān)部門報告,不按規(guī)定辦理工傷登記者,不作工傷處理。員工因工負傷經(jīng)過治療恢復(fù)健康,工傷終結(jié)后應(yīng)回原部門工作。如確實不能擔任原工作的,需取得有關(guān)部門和醫(yī)院的證明,經(jīng)勞動鑒定委員會確定其復(fù)工工作和工種。本人無正當理由,拒不工作者,以曠工處理。員工因工負傷治愈、工傷終結(jié)、復(fù)工后舊病復(fù)發(fā),需要繼續(xù)治療休息的,由公司指定醫(yī)院診斷證明,經(jīng)社會保險機構(gòu)認可,可按工傷處理,否則按病假處理。員工工傷假期間的待遇依照《中華人民共和國工傷保險條例》中相關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。九、病假員工因病請假,需提供縣(區(qū))級以上醫(yī)院的門診病假建議單或疾病診斷證明書,經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)同意才有效。急診時對醫(yī)院級別不做要求,但私人診所證明無效。員工出差在外地患急性病(或慢性病急性發(fā)作)需要治療休息時,應(yīng)提供縣(區(qū))級以上醫(yī)院的病假證明、病歷等,方可作病假處理,否則按事假處理。員工病假期間發(fā)病假工資。病假工資 = “基本工資”/30天*病假天數(shù)*50%十、員工請假批準權(quán)限和手續(xù)職工請假批準權(quán)限(1)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及部門經(jīng)理級人員由公司總經(jīng)理批準,并報行政部備案;(2)普通員工、主管及部門副職人員,各類假期三天以下(含三天)由部門經(jīng)理批準,三天以上還需由分管綜合的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準,并報行政部備案。(3)請、銷假手續(xù)員工因故不能出勤時,必須由本人事先按規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可離開工作崗位,并報行政部登記備查。假期滿后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)回本部門銷假。因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)的,要申明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后按規(guī)定補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。第十一章 出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》,經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下: 填寫《出差計劃申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政部辦理相關(guān)報批事宜。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 出差人返回后5日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)級 別住宿標準(元)總經(jīng)理250~500副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理200~250經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、部門經(jīng)理160~200員工單人150雙人100十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應(yīng)伙食補助。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。十五、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。一、固定電話:各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當應(yīng)照價賠償。內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以20元的經(jīng)濟處罰。禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任,嚴重不負責的予以20元的經(jīng)濟處罰。第十三章 借款和報銷的規(guī)定為進一步完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支,由公司總經(jīng)理負責,實行一支筆審批制度。一、借款審批及標準出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財務(wù)核準,報總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借款。借款出差人員回公司后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。5天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務(wù)部有權(quán)在當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊,并扣罰當月30%效益工資。 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。允許借款范圍:(1)、階段性預(yù)付款(按進度付款)。如工程,購設(shè)備、大宗材料、輔料等。(2)、采購零星材料,累計達200元以上的。(3)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。(4)、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門以書面報告形式核定備用金標準交行政部,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。(5)、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。不允許借款范圍:(1)、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;(2)、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、財務(wù)部簽字核準,報公司總經(jīng)理批準后,方可購買。如需向公司借款,按第一條標準執(zhí)行。各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單,報行政部、財務(wù)部審核,由行政部統(tǒng)一購買。三、各項費用報銷要求原則上報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報銷。報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求,凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單,否則不予報銷。四、補充說明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。如與財務(wù)部門費用報銷制度部分條款有沖突,則按財部門的制度執(zhí)行。第十四章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。行政部經(jīng)“網(wǎng)絡(luò)招聘”、“人才市場”等招聘渠道,收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。 部門主管以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自面試。 員工的試用期一般為3個月(需跟據(jù)所簽勞動合同期限確定)。試用期滿,可聘為公司合同制員工
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