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某公司管理制度大全(編輯修改稿)

2025-05-15 13:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放臵統(tǒng)一保管。保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第八章 企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車,由各負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單” ,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急后一般的原則; 先滿足緊急公務和接待任務,后安排其他事務的原則。 上班時間內駕駛員未被派出車的, 應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經批準后方可離開;出車回企業(yè)公司,應立即到行政辦公室報到。三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領導可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。 企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕, 其他家庭成員不得使用,一經發(fā)現收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經行政辦公室同意,私自駕車離開本市, 一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用,如有臨時安排,經行政辦公室同意后方可自駕。 20 五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時確保證件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位臵, 并采取必要的防盜措施。七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經理批準后執(zhí)行。八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄, 每月核算一次,并做到每月核對無誤。九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經企業(yè)公司領導審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的, 應及時通知行政辦公室, 并說明原因。十一、行政辦公室應對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案, 填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項管理規(guī)章制度, 如出現下列情況, 所造成的罰款或經濟損失由駕駛人員承擔:( 1)無照駕駛;( 2)未經許可將車借予他人使用;( 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;( 4)違反交通規(guī)則。2 、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。 21 第十章 車輛管理補充制度為加強企業(yè)公司車輛的管理, 進一步做好企業(yè)公司后勤保障服務工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結合本企業(yè)公司的實際,制定本補充制度:一、日常管理本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調度;非工作時間,車輛實行定人、定車責任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用, 特殊情況報分管領導及企業(yè)公司領導同意方可使用。駕駛人員應及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數、事項及車輛使用狀態(tài)。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通,駕駛員應服從調度、隨叫隨到。 工作時間內所有車輛由行政辦公室指定位臵停放,未經批準不準擅自出車。駕駛員禁止在車內吸煙。駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。二、安全管理駕駛人員出車,須帶齊有關證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習, 禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理企業(yè)公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由企業(yè)公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用由企業(yè)公司承擔,行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經隨車領導批 22 準、電話告知綜合管理部后即可安排維修, 并將舊部件帶回企業(yè)公司,憑有效票據進行費用核銷, 凡未經許可,私自維修的費用由責任人自行承擔。四、油料管理實行統(tǒng)一管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報里程數、 油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管,定時補充分卡金額。除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室, 由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據事故損失,保險企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按 30%在當月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經“總經理辦公會”研究確定如何進一步處罰。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款 100 元/ 次。所有駕駛人員工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現一次,處罰當事人 50 元,在當月工資中扣除。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰, 由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。駕駛人員私自將油料外流,一經發(fā)現,給予解聘處理。駕駛員無故不出車,給予解聘處理。所有配備車輛的領導,回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位臵或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現一次,收回車輛;如出現車輛丟失, 及時報司法部門處理; 如未按規(guī)范停車導致車體受損,保險外的損失額由駕駛人員按以下比例承擔: (1)1000 元以內,承擔 50%;(2) 1000 元以上,按 30%承擔維修費用。工作期間企業(yè)公司領導辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,給予 200 元罰款。非工作時間企業(yè)公司領導用車:① 超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。 23 ② 無特殊情況應做到隨叫隨到,保障企業(yè)公司用車。③ 車輛用車發(fā)生事故,使用人應負全部責任。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄, 違章費用由使用人承擔。1本制度與原制度不一致,依此為準。1本制度自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行,由行政辦公室負責解釋。第十一章 交通費用補貼制度為完善企業(yè)公司福利制度, 保障企業(yè)公司員工利益, 特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定:一、本福利補貼分為 3 個檔次: 元/ 月 元/ 月 元 / 月1. 第一檔次規(guī)定 具體如下:本企業(yè)公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達企業(yè)公司地點為方式的。2. 第二檔次規(guī)定具體如下:本企業(yè)公司員工 在正常工作日內以乘 坐兩次或以上公交車抵達企業(yè)公司地點為方式的。3. 第三檔次規(guī)定具體如下:本企業(yè)公司員工在正常工作日內以私家車抵達企業(yè)公司地點為方式的。二 . 補充規(guī)定:1. 試用期內的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。2. 企業(yè)公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內的車貼。3. 本規(guī)定最終解釋權歸企業(yè)公司行政辦公室所有。第十一章 考勤管理制度一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀律, 按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意; 部門經理及以上人員外出時, 需向行政辦公室說明 24 去向,特殊情況經總經理同意。二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調休。上午: 9:30—12:00下午: 13:00~18:30如有調整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分企業(yè)公司工作時間自行安排,報企業(yè)公司分管領導批準后執(zhí)行。三、考勤企業(yè)公司員工上、下班( 30 分鐘以內為遲到或早退、 30 分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款 20 元,二次,罰款 30 元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自動離職處理。無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假企業(yè)公司員工因事需請假, 須持書面請假報告, 經部門經理簽字同意報綜合管理部。五、病假企業(yè)公司員工因病治療或休息, 須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明,經批準后方可休病假。六、婚假企業(yè)公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天, 其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假企業(yè)公司員工在生產工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據《勞保條例》研究處理。八、喪假 25 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。員工書面報告(或電話告知部門負責人) ,由部門經理、分管領導簽字后,經行政辦公室報總經理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內審批權、 三天以上由行政辦公室分管領導簽字后, 報總經理批示。部門副經理及以上人員請假或調休等, 必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù), 一天以內由行政辦公室部批準, 一天以上報總經理批示。 否則,按曠工處罰。十、曠工員工曠工一次,時間不超過半天,罰款 30 元,一天,罰款60 元, 以此類推累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如:電腦上網打牌、下棋、查閱無關資料等。發(fā)現員工一次罰款 20 元、部門負責人罰款 50 元,發(fā)現員工二次罰款 50 元、部門負責人罰款 100 元,二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款 100 元、二次扣年終獎 10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。 在規(guī)定時間內遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日??记诠ぷ饔删C合管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經查實,將給予部門負責人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產育假、喪假按相關規(guī)定辦理,假期內發(fā)放基本工 26 資;病、事假扣發(fā)假期內全額工資(每天工資為:月度工資 /40 天)。十五、凡受本制度處罰的員工, 扣發(fā)其該年度一定數額的年終獎。第十二章 出差管理制度為了適應市場經濟變化, 保證出差人員工作與生活的需要, 規(guī)范差旅費管理,結合本企業(yè)公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。三、交通費、住宿費憑據報銷。 伙食補助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》 ,經部門負責人、分管領導或總經理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回企業(yè)公司后,應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:填寫《出差計劃申請單》 ,注明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關報批事宜。出差人員可根據報批后的《申請單》填寫《借款單》 ,按《借款規(guī)定》報批后,向財務部預支差旅費。出差人返回后七日內應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:交通工具飛機輪船火車其他交通工具級 別總經理頭等艙或一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據報銷公務艙副總經理、總經理助理經濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據報銷 27 經理、副經理 經濟艙 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據報銷其他 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過10 小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的, 事前經總經理批準后方可乘坐。凡事前未經批準自行改變交通工具而產生的費用, 差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元 / 天)級 別住宿標準(元)總經理200400副總經理、總經理助160220理經理、副經理
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