【文章內(nèi)容簡介】 公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放臵統(tǒng)一保管。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。第八章 企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請(qǐng)，填寫“用車通知單” ，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急后一般的原則； 先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的， 應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回企業(yè)公司，應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。 企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕， 其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市， 一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 20 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位臵， 并采取必要的防盜措施。七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄， 每月核算一次，并做到每月核對(duì)無誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的， 應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室， 并說明原因。十一、行政辦公室應(yīng)對(duì)企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案， 填寫車輛登記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度， 如出現(xiàn)下列情況， 所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：（ 1）無照駕駛；（ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（ 4）違反交通規(guī)則。2 、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。 21 第十章 車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)企業(yè)公司車輛的管理， 進(jìn)一步做好企業(yè)公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本企業(yè)公司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度：一、日常管理本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用， 特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位臵停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)， 禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。三、維修、維護(hù)管理企業(yè)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由企業(yè)公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批 22 準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修， 并將舊部件帶回企業(yè)公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷， 凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、 油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請(qǐng)示行政辦公室， 由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)企業(yè)公司賠付除外的不足部分，按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 100 元/ 次。所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人 50 元，在當(dāng)月工資中扣除。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰， 由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。駕駛員無故不出車，給予解聘處理。所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位臵或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失， 及時(shí)報(bào)司法部門處理； 如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)： （1）1000 元以內(nèi)，承擔(dān) 50%；（2） 1000 元以上，按 30%承擔(dān)維修費(fèi)用。工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，給予 200 元罰款。非工作時(shí)間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車：① 超出本市（包括三縣）必須報(bào)告行政辦公室。 23 ② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障企業(yè)公司用車。③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄， 違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。1本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。1本制度自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善企業(yè)公司福利制度， 保障企業(yè)公司員工利益， 特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定：一、本福利補(bǔ)貼分為 3 個(gè)檔次： 元/ 月 元/ 月 元 / 月1. 第一檔次規(guī)定 具體如下：本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。2. 第二檔次規(guī)定具體如下：本企業(yè)公司員工 在正常工作日內(nèi)以乘 坐兩次或以上公交車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。3. 第三檔次規(guī)定具體如下：本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。二 . 補(bǔ)充規(guī)定：1. 試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。2. 企業(yè)公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。3. 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)公司行政辦公室所有。第十一章 考勤管理制度一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律， 按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意； 部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)， 需向行政辦公室說明 24 去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。上午： 9：30—12：00下午： 13：00~18：30如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)，下屬各部門、分企業(yè)公司工作時(shí)間自行安排，報(bào)企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、考勤企業(yè)公司員工上、下班（ 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30 分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 20 元，二次，罰款 30 元，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。無故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。四、事假企業(yè)公司員工因事需請(qǐng)假， 須持書面請(qǐng)假報(bào)告， 經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。五、病假企業(yè)公司員工因病治療或休息， 須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、婚假企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假三天， 其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。八、喪假 25 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天，其死者在外地可另加往返路程假。員工書面報(bào)告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人） ，由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：員工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、 三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后， 報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等， 必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù)， 一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)， 一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 否則，按曠工處罰。十、曠工員工曠工一次，時(shí)間不超過半天，罰款 30 元，一天，罰款60 元, 以此類推累計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。第十一條、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 20 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 50 元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 50 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 100 元，二次以上按自動(dòng)離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款 100 元、二次扣年終獎(jiǎng) 10%或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。十二、參加企業(yè)公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工 26 資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /40 天）。十五、凡受本制度處罰的員工， 扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。第十二章 出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化， 保證出差人員工作與生活的需要， 規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本企業(yè)公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。 伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回企業(yè)公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下：填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》 ，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》 ，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具飛機(jī)輪船火車其他交通工具級(jí) 別總經(jīng)理頭等艙或一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷公務(wù)艙副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷 27 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的， 事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用， 差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元 / 天）級(jí) 別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助160220理經(jīng)理、副經(jīng)理