公司會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-09-05 16:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；（四） 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備；（五） 做會(huì)議記錄和攝像、錄音；（六） 整理會(huì)議紀(jì)要、決議；（七） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批；（八） 印發(fā)給有關(guān)部門(mén)、人員，并歸檔。第十一條 確立會(huì)議議題會(huì)議的議題可能有以下的來(lái)源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出和各部門(mén)提出，人力資源部收集等。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開(kāi)會(huì)議。第十二條 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：會(huì)議名稱；會(huì)議主旨和目標(biāo)；會(huì)議議項(xiàng)；會(huì)議時(shí)間；會(huì)議議程；會(huì)議主持人；出席人員（名單）；會(huì)議財(cái)務(wù)（支出費(fèi)用）預(yù)算；現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；籌備時(shí)間進(jìn)度等。該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。第十三條 提前發(fā)出會(huì)議通知（一） 通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等；（二） 方式：由會(huì)議承辦人通過(guò)口頭或書(shū)面形式發(fā)出，注意口頭僅適用于例會(huì)召開(kāi)的確認(rèn)；（三） 出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。（四） 通知時(shí)間：根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前發(fā)送。第十四條 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會(huì)議場(chǎng)所布置座次布局、會(huì)議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、墨水、電源插頭和延長(zhǎng)線、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點(diǎn)心，投影儀、幻燈片和白板或黑板等。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。第十五條 各部門(mén)召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議，由本部門(mén)指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。幾個(gè)部門(mén)召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門(mén)協(xié)商指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。一個(gè)部門(mén)召集，其他部門(mén)參加的，由召集的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。第十六條 各部門(mén)起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求：（一） 必須全面記錄會(huì)
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