公司會議管理制度(編輯修改稿)
2024-09-05 16:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ；（四） 會務(wù)準(zhǔn)備；（五） 做會議記錄和攝像、錄音；（六） 整理會議紀(jì)要、決議；（七） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批；（八） 印發(fā)給有關(guān)部門、人員，并歸檔。第十一條 確立會議議題會議的議題可能有以下的來源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出和各部門提出，人力資源部收集等。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開會議。第十二條 對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應(yīng)提出會議企劃報告，該報告包括：會議名稱；會議主旨和目標(biāo)；會議議項(xiàng)；會議時間；會議議程；會議主持人；出席人員（名單）；會議財(cái)務(wù)（支出費(fèi)用）預(yù)算；現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；籌備時間進(jìn)度等。該報告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。第十三條 提前發(fā)出會議通知（一） 通知內(nèi)容包括：時間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等；（二） 方式：由會議承辦人通過口頭或書面形式發(fā)出，注意口頭僅適用于例會召開的確認(rèn)；（三） 出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。（四） 通知時間：根據(jù)會議要項(xiàng)擬訂會議通知，并提前發(fā)送。第十四條 會務(wù)準(zhǔn)備會務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會議場所布置座次布局、會議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、墨水、電源插頭和延長線、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點(diǎn)心，投影儀、幻燈片和白板或黑板等。根據(jù)會議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。第十五條 各部門召開本部門會議，由本部門指定負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草人。幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草工作。第十六條 各部門起草會議紀(jì)要的內(nèi)容要求：（一） 必須全面記錄會
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