公司會議管理制度-資料下載頁
2025-08-09 16:12本頁面
【正文】 ，與會無關(guān)者不參加；（二） 每次會議須明確主題；（三） 對重大或有分歧的議題，在會議上爭執(zhí)不下時，主持人應及時制止且擱置該問題，會后再議；（四） 會議發(fā)言應言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間；（五） 對多個議題的會議，每段時間只集中充分地討論其中一個議項。主持人可在每一議項或每隔一段發(fā)言時間做出小結(jié)，及時做出決定。（六）第六章 會議室管理第二十一條 會議室使用登記手續(xù)（一） 凡需用會議室的部門及人員須提前做預約登記手續(xù)；（二） 會議室預約登記手續(xù)由人力資源部辦理；（三） 會議結(jié)束后將會議紀要送人力資源部備案。第二十二條 會議室必備的物品、用品和環(huán)境（一） 會議室備有會議桌、椅；（二） 會議室備有飲水機；（三） 會務(wù)準備有特殊要求的，請與人力資源部協(xié)商；（四） 會議室保潔。(原則上誰開會，誰負責歸位、清潔)第二十三條 會議室使用環(huán)境衛(wèi)生的要求（一） 注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生；（二） 嚴禁在會議室吃東西；（三） 嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施；（四） 嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。第二十四條 會議室維護費用由人力資源部編制預算并執(zhí)行。第七章 附則第二十五條 本辦法的擬定或者修改由人力資源部辦負責，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第二十六條 本辦法由人力資源部負責解釋。 附錄：會議記錄簿時間地點主持人記錄人出席人缺席人列席人議題（記錄內(nèi)容）決議執(zhí)行部門時間核查使用要點：（1） 重要會議，有言必錄，詳細記錄；（2） 一般會議，可摘其要點記錄；（3） 日常事務(wù)性會議，簡要記錄；（4） 對于重要會議記錄，與會人員須確認簽字；本簿裝訂成冊使用。
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