公司會(huì)議管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-09 16:12本頁(yè)面
【正文】 ，與會(huì)無(wú)關(guān)者不參加；（二） 每次會(huì)議須明確主題；（三） 對(duì)重大或有分歧的議題，在會(huì)議上爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問(wèn)題，會(huì)后再議；（四） 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，相對(duì)控制每位發(fā)言時(shí)間；（五） 對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議項(xiàng)。主持人可在每一議項(xiàng)或每隔一段發(fā)言時(shí)間做出小結(jié)，及時(shí)做出決定。（六）第六章 會(huì)議室管理第二十一條 會(huì)議室使用登記手續(xù)（一） 凡需用會(huì)議室的部門及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)；（二） 會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)由人力資源部辦理；（三） 會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議紀(jì)要送人力資源部備案。第二十二條 會(huì)議室必備的物品、用品和環(huán)境（一） 會(huì)議室備有會(huì)議桌、椅；（二） 會(huì)議室備有飲水機(jī)；（三） 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備有特殊要求的，請(qǐng)與人力資源部協(xié)商；（四） 會(huì)議室保潔。(原則上誰(shuí)開會(huì)，誰(shuí)負(fù)責(zé)歸位、清潔)第二十三條 會(huì)議室使用環(huán)境衛(wèi)生的要求（一） 注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生；（二） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西；（三） 嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的設(shè)施；（四） 嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。第二十四條 會(huì)議室維護(hù)費(fèi)用由人力資源部編制預(yù)算并執(zhí)行。第七章 附則第二十五條 本辦法的擬定或者修改由人力資源部辦負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十六條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 附錄：會(huì)議記錄簿時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人出席人缺席人列席人議題（記錄內(nèi)容）決議執(zhí)行部門時(shí)間核查使用要點(diǎn)：（1） 重要會(huì)議，有言必錄，詳細(xì)記錄；（2） 一般會(huì)議，可摘其要點(diǎn)記錄；（3） 日常事務(wù)性會(huì)議，簡(jiǎn)要記錄；（4） 對(duì)于重要會(huì)議記錄，與會(huì)人員須確認(rèn)簽字；本簿裝訂成冊(cè)使用。
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