高效會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2024-10-01 05:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 協(xié)調(diào)的會(huì)議；原則上只需兩個(gè)部門進(jìn)行溝通的事項(xiàng)，不再單獨(dú)組織會(huì)議。7會(huì)議要求 。除緊急會(huì)議外，其它會(huì)議至少提前4小時(shí)（工作時(shí)間）由會(huì)務(wù)秘書將相關(guān)資料及開會(huì)通知發(fā)至各與會(huì)人員，以便會(huì)前做好思考與信息收集；未提前通知的非緊急會(huì)議，與會(huì)人員有權(quán)拒絕出席。 ：應(yīng)將會(huì)議名稱、具體時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議形式、與會(huì)人員、會(huì)議主題詳細(xì)告知與會(huì)人員；需要與會(huì)人員特別發(fā)言的，應(yīng)在會(huì)議通知中注明或特別通知； ；各參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前應(yīng)準(zhǔn)備并攜帶好相關(guān)資料。 ，原則上需對(duì)參會(huì)人員排定座次，根據(jù)會(huì)議及日常工作流程排定座次；例會(huì)為固定座次，代理人按會(huì)議出席人入座。 ，如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷假中）須提前報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并授權(quán)其職務(wù)代理人參加會(huì)議，否則視同缺席。 ，不得遲到、早退或缺席，與會(huì)人員中途有急事離開須征得主持人同意。 ，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)。 ，未到自己發(fā)言順序時(shí)，除主持人以外，任何人不得插話；當(dāng)有人發(fā)言時(shí)，其余與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真記錄，在發(fā)言過(guò)程中表述
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