【正文】 宣傳影片、幻燈片39． 服務(wù)柜臺的工作方面來賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時(shí)電話來賓簽名紀(jì)念40． 表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會場布置工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目節(jié)目主持人舞臺燈光① 燈光設(shè)計(jì)② 燈光器材舞臺裝備① 舞臺燈光主要舞臺特設(shè)舞臺回轉(zhuǎn)舞臺舞池凸出舞臺② 舞臺設(shè)計(jì)及設(shè)工音響方面① 音響設(shè)計(jì)② 音響器材立式麥克風(fēng)桌上型麥克風(fēng)無線電麥克風(fēng)錄音機(jī)音箱放大器③ 音響操作員④ 錄音⑤ 現(xiàn)場側(cè)錄音41． 摸彩活動方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務(wù)員獎品給付方法① 當(dāng)場核發(fā)② 散場時(shí)核發(fā)③ 送到家④ 郵寄42． 演出節(jié)目的彩排43． 新的工廠、公司落成慶祝喜宴停車場收付柜臺設(shè)置場地向?qū)?、招待、解說人員活動行程表指引標(biāo)示說明標(biāo)示牌料理、飲料服務(wù)人員44． 會場方面會場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風(fēng)錄音作業(yè)同步翻譯機(jī)茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)）用餐事宜45． 展示會方面會場布置演出計(jì)劃展示、裝飾計(jì)劃邀請函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運(yùn)公司遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天）裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)日或前天）① 展示商品② 展示器具③ 電氣工程、安裝工程制服解說體系① 海報(bào)② 說明書③ 解說員④ 說明標(biāo)示牌⑤ 實(shí)地表演遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天）茶水點(diǎn)心用餐問題 工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目 茶水點(diǎn)心的招待 工廠、公司落成說明 接待記者采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu) 和鄰居打招呼 裝置臨時(shí)電話 給水、排水的設(shè)備電氣、瓦斯的設(shè)備冷暖器設(shè)備桌椅桌巾照明設(shè)備音響設(shè)備游藝節(jié)目紀(jì)念品洽談室接待記者采訪人員46． 服裝西裝燕尾服制服47． 支付旅館費(fèi)用方面支付的日期匯款、前來收款、當(dāng)天支付現(xiàn)金出納員48． 旅館事務(wù)方面的承辦員主辦人員餐宴預(yù)約辦事員餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員預(yù)約訂房經(jīng)辦員 企業(yè)會議管理制度 （一）總則 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。對于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并饒有經(jīng)驗(yàn)者37 / 37秘書工作細(xì)則附件1：辦公室主任秘書崗位職責(zé)提案建議效益獎的的管理制度管理制度創(chuàng)意提案改善制度提案管理辦法會議提案改善方案員工建議改善辦法會議管理要領(lǐng)企業(yè)會議管理制度會議工作細(xì)節(jié)審核一覽表綜合中心副總會議審核表會議管理制度會議工作總結(jié)本職工作總結(jié)會議計(jì)劃表秘書工作流程 做會議記錄提案管理制度提案工作總結(jié) 會議管理制度一、會議審核表注 意 要 點(diǎn) 開會的目的本次的會議是否實(shí)際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法？開會的目的是否明確？設(shè)定要項(xiàng)方面開會的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否妥當(dāng)？開會的場所是否恰當(dāng)？所邀集的與會人員是否恰當(dāng)？開會通知方面是否對于與會人員確實(shí)通知妥當(dāng)了？對于開會的主旨、議題是否確實(shí)通知與會人員？是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備呢？是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料呢？會議的準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配呢？事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備呢？是否安排好會議的記錄呢？是否必須用到幻燈機(jī)或錄像機(jī)等的機(jī)械設(shè)備呢？ 邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對于該項(xiàng)議題確實(shí)身有感觸者本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 （二）會議分類及組織 第一條 全廠歸納為四類： 1．廠級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠賞大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。 2．專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。 4．班組（小組）會：由各黨、工、團(tuán)小組長或行政組長決定并主持召開。 （三）會議安排第三條 例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要近例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。（2）廠務(wù)會：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（4）經(jīng)營活動分析會：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。2．各類代表大會（1）職工代表大會：（2）車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）：（3）黨員代表大會；（4）團(tuán)員代表大會；（5）科協(xié)會員代表大會：（6）企協(xié)會員代表大會：3．民主管理會議：（1）工廠管理委員會：（2）廠長、黨委書記、工會主度聯(lián)度會：（3）生產(chǎn)管理委員會：（4）生活福利委員會：4．論文、成果發(fā)布會。第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂 了發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議、廠辦有權(quán)安排并召開。（四）會議的準(zhǔn)備第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有磁準(zhǔn)備工作。會議管理要領(lǐng)（一） 提高會議成效的要領(lǐng)1．要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間。3．要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會者。6．在必須延長會議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。8．應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。3．不可取用不正確的資料。5．不可做人身攻擊。7．不可不懂裝懂，胡言亂語。9．不可對發(fā)言者吹毛求疵。會議工作表格會議程序表[