企業(yè)會議管理制度范文3篇-展示頁
2024-09-19 12:42本頁面
【正文】 定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。 公司月度例會無須提擬和審批。 會議的審批權(quán)限詳見 “ 會議提擬與審批 ” 。 管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。企業(yè)會議管理制度范文 3 篇 為了規(guī)范公司會議管理，提高會議的質(zhì)量及成本，指定會議的管理制度是很有必要的，今天在這里為大家分享 3 篇企業(yè)會議管理制度范文，歡迎大家閱讀 ! 更多會議制度管理歡迎點擊 ↓↓ 企業(yè)會議管理制度范文 1 目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。 會議提擬人或主辦部門 (含各中心 /部門 )負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 會議分類： 管理內(nèi)容： 會議提擬與審批。 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中，中心 /部門會議屬非例會性質(zhì)且需另 行核給專項費(fèi)用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意 。 會議計劃與統(tǒng)籌。 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前 2 天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計劃表直接通知與會人 。 (2)雖然已列入月度會議計劃，但 需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明 。 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門 。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知 。 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料 (如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 會議組織。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述 ，適時提交與會人
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