企業(yè)會議管理制度(文件)
【正文】 點心券餐券訂制張數(shù)（多印20%的備份）信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達對方為原則）14． 紀念品方面紀念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾胸花 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出20%的備份）15． 接送交通工具方面飛機火車巴士轎車16． 紅包（給司機、演藝人員……的）17． 會場布置18． 宴會的形式餐桌入座式自助餐入座式半人座式自助餐雞尾酒立食式自助餐雞尾酒會立食式19． 料理樣式法國料理中國料理各國料理大會串路攤式、模擬餐館式、餐臺取食式、餐車服務(wù)式20． 雕冰（原色、彩色）21． 飲料餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務(wù)生干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒）22． 香煙方面香煙雪茄品牌（國產(chǎn)或進口）特別訂做的煙盒香煙攤女服務(wù)員23． 菜單的印制24． 花飾方面花圈花藍桌上花飾旗袍各國民族的衣著工 作 項 目查核工 作 項 目饋贈用花束典禮臺花飾禮桌花飾文字花飾吊掛花飾蠟燭展示品飾花禮花（獻禮用）25． 園景制作西式園景東方園景租借盆景① 觀葉盆景② 觀花盆景茶幾遮陽傘26． 看板、標示板類歡迎看板大門看板方向標式專用停車場標示牌受付處看板會場入口處歡迎光臨的拱門典禮臺看板展示商品說明標示牌會場內(nèi)指引標示牌社徽、商標看板國旗、社旗、大會旗27． 拍照攝影方面紀念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務(wù)員）28． 選擇桌子（選用圓桌或方桌）29． 座位順序桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表30． 胸章、名牌方面顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)31． 女服務(wù)員著裝方面洋裝安排演藝人員、樂隊32． 表演女郎33． 女性公關(guān)人員34． 住宿安排方面安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人員住宿問題演藝人員的住宿預(yù)訂房間妥善分配房間35． 特設(shè)專用柜臺36． 支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費……）37． 安排用餐方面住宿者的用餐事宜來賓、司機的用餐問題服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂隊的用餐問題38． 活動行程方面司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動行程表的標示活動行程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳影片、幻燈片39． 服務(wù)柜臺的工作方面來賓出缺席的確認發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時電話來賓簽名紀念40． 表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會場布置工 作 項 目查核工 作 項 目節(jié)目主持人舞臺燈光① 燈光設(shè)計② 燈光器材舞臺裝備① 舞臺燈光主要舞臺特設(shè)舞臺回轉(zhuǎn)舞臺舞池凸出舞臺② 舞臺設(shè)計及設(shè)工音響方面① 音響設(shè)計② 音響器材立式麥克風(fēng)桌上型麥克風(fēng)無線電麥克風(fēng)錄音機音箱放大器③ 音響操作員④ 錄音⑤ 現(xiàn)場側(cè)錄音41． 摸彩活動方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務(wù)員獎品給付方法① 當場核發(fā)② 散場時核發(fā)③ 送到家④ 郵寄42． 演出節(jié)目的彩排43． 新的工廠、公司落成慶祝喜宴停車場收付柜臺設(shè)置場地向?qū)?、招待、解說人員活動行程表指引標示說明標示牌料理、飲料服務(wù)人員44． 會場方面會場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風(fēng)錄音作業(yè)同步翻譯機茶水點心（咖啡甜點）用餐事宜45． 展示會方面會場布置演出計劃展示、裝飾計劃邀請函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運公司遷入計劃（當天或前天）裝設(shè)計劃（當日或前天）① 展示商品② 展示器具③ 電氣工程、安裝工程制服解說體系① 海報② 說明書③ 解說員④ 說明標示牌⑤ 實地表演遷出計劃（當天或隔天）茶水點心用餐問題 工 作 項 目查核工 作 項 目 茶水點心的招待 工廠、公司落成說明 接待記者采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機構(gòu) 和鄰居打招呼 裝置臨時電話 給水、排水的設(shè)備電氣、瓦斯的設(shè)備冷暖器設(shè)備桌椅桌巾照明設(shè)備音響設(shè)備游藝節(jié)目紀念品洽談室接待記者采訪人員46． 服裝西裝燕尾服制服47． 支付旅館費用方面支付的日期匯款、前來收款、當天支付現(xiàn)金出納員48． 旅館事務(wù)方面的承辦員主辦人員餐宴預(yù)約辦事員餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員預(yù)約訂房經(jīng)辦員 企業(yè)會議管理制度 （一）總則 為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 3．系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間（科室）職工大會等）由各車間科室、持部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。例行會議安排如下：1．行政技術(shù)會議（1）廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。（9）科務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。（1）科協(xié)年會：（2）企協(xié)年會：（3）政治思想政治工作研究會年會：（4）廠QC成果發(fā)布會：（5）科技成果發(fā)布會：（6）信息發(fā)布會：（7）企管成果發(fā)布會：第四條 其他會議的安排：凡涉及多個車間（科室）負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前XX經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第七條 對于準備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等。4．在會議進行中要注意如下事項：（1） 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？（2） 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害？（3） 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？（4） 是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？（5） 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢？（6） 是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？（7） 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢？5．應(yīng)當引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。（二） 會議禁忌事項1．發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）2．不可從
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