會(huì)議管理制度-資料下載頁
2025-04-08 12:16本頁面
【正文】 、會(huì)議室30行政二樓貴賓接待室、行政四樓綜合會(huì)議室。研 發(fā) 樓：101會(huì)議室、201會(huì)議室、202會(huì)議室、301會(huì)議室、研發(fā)中心綜合培訓(xùn)室。第十四條 會(huì)議室使用時(shí)間原則上只要使用部門在OA系統(tǒng)填寫《會(huì)議室申請(qǐng)》流程。行政前臺(tái)審批后，均可在約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行使用，如有變動(dòng)，可在第一時(shí)間向行政部備案調(diào)整。第十五條 會(huì)議室申請(qǐng)與登記：（一）除臨時(shí)短暫性會(huì)議/面談不用申請(qǐng)與登記外，其他會(huì)議都須填寫OA系統(tǒng)會(huì)議室申請(qǐng)流程流程，并注明是否需要使用會(huì)議設(shè)備、是否需要連接電話會(huì)議、視頻會(huì)議。216。 會(huì)議設(shè)備：投影儀、八爪魚擴(kuò)音器，視頻設(shè)備；216。 電話會(huì)議：一般在沒有網(wǎng)絡(luò)或則網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)不好的時(shí)候，建議開電話會(huì)議，并要嚴(yán)格控制電話會(huì)議時(shí)間；216。 視頻會(huì)議：會(huì)議雙方都有網(wǎng)絡(luò)的情況下，建議開視頻會(huì)議；（二）會(huì)議主持部門須提前一個(gè)工作日在OA系統(tǒng)中填寫《會(huì)議室管理》申請(qǐng)流程。（三）行政前臺(tái)須根據(jù)會(huì)議室安排原則，在申請(qǐng)人填寫《會(huì)議室管理申請(qǐng)表》時(shí)幫助申請(qǐng)人合理安排會(huì)議室；如申請(qǐng)人對(duì)會(huì)議室安排有異議且行政前臺(tái)無法解決的，提交行政部主管協(xié)調(diào)解決。（四）對(duì)于未提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行申請(qǐng)的，行政部將無法為其安排臨時(shí)會(huì)議地點(diǎn)。由此造成的后果，由會(huì)議主持部門自行承擔(dān)。（五）對(duì)于臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室的，會(huì)議主持部門必須提前與行政前臺(tái)進(jìn)行溝通確認(rèn)，待確認(rèn)會(huì)議室沒有被預(yù)約后方可按“特情特辦”的原則由行政部統(tǒng)一安排，但申請(qǐng)部門不得對(duì)會(huì)議室的地點(diǎn)提出異議。第十六條 布置會(huì)場(chǎng)及會(huì)議期間參會(huì)人員須愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)財(cái)物，如有損毀將由當(dāng)事人照價(jià)賠償；對(duì)于無法確定當(dāng)事人的，將由參會(huì)全體人員照價(jià)均攤賠償。第十七條 參會(huì)人員須提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到并等候，工作時(shí)間禁止參會(huì)人員在辦公及休閑區(qū)域內(nèi)等候，以免影響正常辦公秩序。第十八條 會(huì)議室使用部門，須維持會(huì)議室的整潔，使用完畢后須將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。第十九條 會(huì)議室使用部門及參會(huì)人員須確認(rèn)座位周邊及會(huì)議室內(nèi)的電源及電器設(shè)備是否關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部備案，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。第二十條 會(huì)議室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。第五章 附則第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。本制度內(nèi)容的最終解釋權(quán)歸行政部所有，本制度中涉及的OA系統(tǒng)操作流程的解釋權(quán)歸IT管理員所有。第二十二條 本制度發(fā)布之日起，原相關(guān)會(huì)議室管理規(guī)定同時(shí)作廢。附：會(huì)議紀(jì)要模板XXXXXXX會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主題：與會(huì)人員：主持人：缺席人員：記錄人：會(huì)議主要內(nèi)容會(huì)議計(jì)劃安排工作內(nèi)容責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)
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