會議管理制度-資料下載頁
2025-04-08 12:16本頁面
【正文】 、會議室30行政二樓貴賓接待室、行政四樓綜合會議室。研 發(fā) 樓：101會議室、201會議室、202會議室、301會議室、研發(fā)中心綜合培訓(xùn)室。第十四條 會議室使用時間原則上只要使用部門在OA系統(tǒng)填寫《會議室申請》流程。行政前臺審批后，均可在約定時間內(nèi)進(jìn)行使用，如有變動，可在第一時間向行政部備案調(diào)整。第十五條 會議室申請與登記：（一）除臨時短暫性會議/面談不用申請與登記外，其他會議都須填寫OA系統(tǒng)會議室申請流程流程，并注明是否需要使用會議設(shè)備、是否需要連接電話會議、視頻會議。216。 會議設(shè)備：投影儀、八爪魚擴音器，視頻設(shè)備；216。 電話會議：一般在沒有網(wǎng)絡(luò)或則網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)不好的時候，建議開電話會議，并要嚴(yán)格控制電話會議時間；216。 視頻會議：會議雙方都有網(wǎng)絡(luò)的情況下，建議開視頻會議；（二）會議主持部門須提前一個工作日在OA系統(tǒng)中填寫《會議室管理》申請流程。（三）行政前臺須根據(jù)會議室安排原則，在申請人填寫《會議室管理申請表》時幫助申請人合理安排會議室；如申請人對會議室安排有異議且行政前臺無法解決的，提交行政部主管協(xié)調(diào)解決。（四）對于未提前對會議室進(jìn)行申請的，行政部將無法為其安排臨時會議地點。由此造成的后果，由會議主持部門自行承擔(dān)。（五）對于臨時召開的緊急會議需要使用會議室的，會議主持部門必須提前與行政前臺進(jìn)行溝通確認(rèn)，待確認(rèn)會議室沒有被預(yù)約后方可按“特情特辦”的原則由行政部統(tǒng)一安排，但申請部門不得對會議室的地點提出異議。第十六條 布置會場及會議期間參會人員須愛護(hù)會議室內(nèi)財物，如有損毀將由當(dāng)事人照價賠償；對于無法確定當(dāng)事人的，將由參會全體人員照價均攤賠償。第十七條 參會人員須提前15分鐘進(jìn)入會場進(jìn)行簽到并等候，工作時間禁止參會人員在辦公及休閑區(qū)域內(nèi)等候，以免影響正常辦公秩序。第十八條 會議室使用部門，須維持會議室的整潔，使用完畢后須將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。第十九條 會議室使用部門及參會人員須確認(rèn)座位周邊及會議室內(nèi)的電源及電器設(shè)備是否關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障的應(yīng)及時報行政部備案，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。第二十條 會議室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。第五章 附則第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實施。本制度內(nèi)容的最終解釋權(quán)歸行政部所有，本制度中涉及的OA系統(tǒng)操作流程的解釋權(quán)歸IT管理員所有。第二十二條 本制度發(fā)布之日起，原相關(guān)會議室管理規(guī)定同時作廢。附：會議紀(jì)要模板XXXXXXX會議紀(jì)要會議時間：會議地點：會議主題：與會人員：主持人：缺席人員：記錄人：會議主要內(nèi)容會議計劃安排工作內(nèi)容責(zé)任人時間節(jié)點
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