會(huì)議管理制度-wenkub.com
2025-04-05 12:16 本頁面
【正文】 第二十二條 本制度發(fā)布之日起，原相關(guān)會(huì)議室管理規(guī)定同時(shí)作廢。第十九條 會(huì)議室使用部門及參會(huì)人員須確認(rèn)座位周邊及會(huì)議室內(nèi)的電源及電器設(shè)備是否關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部備案，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。（五）對(duì)于臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室的，會(huì)議主持部門必須提前與行政前臺(tái)進(jìn)行溝通確認(rèn)，待確認(rèn)會(huì)議室沒有被預(yù)約后方可按“特情特辦”的原則由行政部統(tǒng)一安排，但申請(qǐng)部門不得對(duì)會(huì)議室的地點(diǎn)提出異議。 視頻會(huì)議：會(huì)議雙方都有網(wǎng)絡(luò)的情況下，建議開視頻會(huì)議；（二）會(huì)議主持部門須提前一個(gè)工作日在OA系統(tǒng)中填寫《會(huì)議室管理》申請(qǐng)流程。第十五條 會(huì)議室申請(qǐng)與登記：（一）除臨時(shí)短暫性會(huì)議/面談不用申請(qǐng)與登記外，其他會(huì)議都須填寫OA系統(tǒng)會(huì)議室申請(qǐng)流程流程，并注明是否需要使用會(huì)議設(shè)備、是否需要連接電話會(huì)議、視頻會(huì)議。第四章 會(huì)議室管理規(guī)定第十三條 會(huì)議室由行政部部統(tǒng)一管理，目前的會(huì)議室主要為：公司行政樓：201會(huì)議室、202會(huì)議室、會(huì)議室30會(huì)議室30會(huì)議室30行政二樓貴賓接待室、行政四樓綜合會(huì)議室。第十二條 會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的審核程序 一、由會(huì)議主持人填寫《部門會(huì)議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況》并報(bào)部門主管、分管副總或總經(jīng)理審核。三、工作任務(wù)計(jì)劃合理性的統(tǒng)計(jì)：將計(jì)劃內(nèi)工作與計(jì)劃外工作進(jìn)行橫向比對(duì)分析。 （二）獎(jiǎng)勵(lì)方面 會(huì)議紀(jì)要每月按時(shí)整理、發(fā)放，對(duì)會(huì)議發(fā)起人及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)； 會(huì)議落地執(zhí)行連續(xù)三次均能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，對(duì)于參與工作計(jì)劃落實(shí)的相關(guān)人員予以通報(bào)表揚(yáng)以及所屬部門獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金500元。第3章 會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)第十條 落實(shí)計(jì)劃跟蹤 各部門對(duì)接人事專員對(duì)會(huì)議紀(jì)要輸出的落地計(jì)劃，按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)，并于每月底輸出該部門的會(huì)議落地執(zhí)行情況的進(jìn)展匯報(bào)，并將結(jié)果上交到分管副總處。會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)；216。第九條 會(huì)議紀(jì)要一、下列情況，會(huì)議記錄員須將會(huì)議記錄整理為會(huì)議紀(jì)要：（一）除部分部門“站會(huì)”外，的常規(guī)性會(huì)議；（二）各類臨時(shí)行政/業(yè)務(wù)類會(huì)議；（三）各類緊急性會(huì)議；（四）與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的會(huì)議；（五）須會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；（六）其他會(huì)議主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。（二）本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查，部門內(nèi)其他人員需查閱會(huì)議記錄的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，放可進(jìn)行查閱，并在查閱內(nèi)容所在頁的頁眉處簽字。會(huì)議主持人須在每次會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。（四）會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，會(huì)議主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。（二）公司根據(jù)名單配發(fā)會(huì)議記錄本。第八條 會(huì)議記錄一、各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。 （六）原則上參會(huì)人員不得請(qǐng)假；如確需請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持部
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