會(huì)議管理制度(參考版)
2025-04-11 12:16本頁面
【正文】 附：會(huì)議紀(jì)要模板XXXXXXX會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主題：與會(huì)人員：主持人：缺席人員：記錄人：會(huì)議主要內(nèi)容會(huì)議計(jì)劃安排工作內(nèi)容責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)。本制度內(nèi)容的最終解釋權(quán)歸行政部所有，本制度中涉及的OA系統(tǒng)操作流程的解釋權(quán)歸IT管理員所有。第二十條 會(huì)議室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。第十八條 會(huì)議室使用部門，須維持會(huì)議室的整潔，使用完畢后須將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。第十六條 布置會(huì)場及會(huì)議期間參會(huì)人員須愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)財(cái)物，如有損毀將由當(dāng)事人照價(jià)賠償；對于無法確定當(dāng)事人的，將由參會(huì)全體人員照價(jià)均攤賠償。由此造成的后果，由會(huì)議主持部門自行承擔(dān)。（三）行政前臺(tái)須根據(jù)會(huì)議室安排原則，在申請人填寫《會(huì)議室管理申請表》時(shí)幫助申請人合理安排會(huì)議室；如申請人對會(huì)議室安排有異議且行政前臺(tái)無法解決的，提交行政部主管協(xié)調(diào)解決。 電話會(huì)議：一般在沒有網(wǎng)絡(luò)或則網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)不好的時(shí)候，建議開電話會(huì)議，并要嚴(yán)格控制電話會(huì)議時(shí)間；216。216。行政前臺(tái)審批后，均可在約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行使用，如有變動(dòng)，可在第一時(shí)間向行政部備案調(diào)整。研 發(fā) 樓：101會(huì)議室、201會(huì)議室、202會(huì)議室、301會(huì)議室、研發(fā)中心綜合培訓(xùn)室。四、如會(huì)議主持人未如期完成落實(shí)跟蹤的，第一次將口頭批評，并了解未完成的原因，根據(jù)會(huì)議主持人提出的問題進(jìn)行針對性培訓(xùn)；對于第二次未如期完成落實(shí)跟蹤的，將其不允許擔(dān)當(dāng)會(huì)議主此人工作；對于超過三次（含）未如期完成落實(shí)跟蹤的，將保留與會(huì)議主此人解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。 二、于下次會(huì)議前一個(gè)工作日內(nèi)就會(huì)議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。五、每月工作重點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)每周工作量完成的多少來確定每月的工作完成重點(diǎn)，并根據(jù)此統(tǒng)計(jì)確認(rèn)比較每月工作重點(diǎn)與工作量之間是否存在必然聯(lián)系。確認(rèn)各崗位計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外工作的比例，從而確定各崗位的靈活機(jī)動(dòng)性。二、工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)各崗位不同的工作內(nèi)容，計(jì)算各工作內(nèi)容的完成工作日。 （三）人力資源部每月對會(huì)議紀(jì)要以上的獎(jiǎng)懲情況予以O(shè)A公告的形式予以公示。第十二條 獎(jiǎng)懲辦法 （一）懲罰方面 會(huì)議未整理會(huì)議紀(jì)要一次，會(huì)議發(fā)起組織人予以警告； 未整理會(huì)議紀(jì)要兩次及以上，處以發(fā)起人所屬部門負(fù)責(zé)人予以警告； 會(huì)議發(fā)起人超過一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給相關(guān)人員，予以警告處分； 會(huì)議紀(jì)要工作計(jì)劃安排人員一次未按照會(huì)議結(jié)果執(zhí)行落地，處以相關(guān)人員警告處分； 兩次及以上未執(zhí)行，則相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人處以通報(bào)批評及罰款的處分。第十一條 落地結(jié)果考核 會(huì)議的落地計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況會(huì)進(jìn)行相應(yīng)考核，以每月為一
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