會議管理制度-文庫吧資料
2025-04-14 12:16本頁面
【正文】 個考核節(jié)點。五、會議須有落地執(zhí)行計劃輸出，具體如下：（一）宣貫類會議：宣貫后的改進落實計劃（二）專題類會議：針對問題如何解決列出相關(guān)人員的工作安排和計劃（三）工作匯報類會議：針對部門問題或個人工作問題的進展安排、改善提升列出相應(yīng)的計劃安排六、會議紀(jì)要輸出的工作計劃須進行跟進落實情況，跟蹤記錄匯總實行一會一表制。會議決定的行動計劃或改進措施。會議的主要內(nèi)容及議題；216。 二、所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄。（四）會議記錄為的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。（三）部門其他人員查閱會議記錄時，會議記錄員須在場；除經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總同意外，會議記錄本不得外借給其他部門或部門內(nèi)其他人員。三、會議記錄的備檔按以下規(guī)定：（一）本部門負(fù)責(zé)組織的各類會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)公司統(tǒng)一歸檔備查。對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。（五）公司管理層主持的例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)理助理/秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，公司管理層另有指定的，從公司管理層指定。（三）會議記錄員負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。會議記錄本用完后由記錄員憑舊本至行政部換領(lǐng)新本，舊本同時本部門存檔。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的助理或行政文員），會議記錄員名單須報行政部備案；如需調(diào)整會議記錄員的，調(diào)整部門須及時通知行政部。二、會議進行期間，重要會議須用錄音筆進行錄音，并于會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)由會議記錄員將會議錄音提交至公司存檔。 四、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。 （七）無故未按時參加會議的，將給予當(dāng)事人100元/次的處罰，并備案。 （五）遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至本部門另一名未參會人員處，原則上會議期間不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。（三）遵循會議主持人對議程控制的要求。三、參會人必須遵守以下規(guī)定：（一）應(yīng)于會前10分鐘到達會場，并在《會議簽到表》上簽到。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交參會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。（三）會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 二、會議主持人必須遵守以下規(guī)定：（一）主持人應(yīng)不遲于會前15分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。四、為了合理分配會議室資源，有效貫徹會議室安排原則的規(guī)定，會議主持部門須提前至少一個工作日在OA系統(tǒng)中“
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