bmhaaa會議管理制度-文庫吧資料
2024-08-17 18:35本頁面
【正文】 審核： 批準： 9 。 第五章 附則第一條 本制度由公司人事行政部負責解釋。 第三條、因通知原因造成參會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。 第4章 會議紀律 第一條、無正當理由遲到、早退每次罰款 10 元的。二、例會的會議決議事項，由會議指定的責任人負責落實，并由主持人指定的專人對落實情況進行跟蹤、督查，在下周例會上先對本周決議的落實情況進行核實，對末按要求落實的項目，當事責任人要給出合理解釋，否則按末完成工作任務處理，并限期完成。保管期限為2年，到期由人事行政部統(tǒng)一銷毀。四、會議記錄、記要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。涉及多個部門會議，由會議發(fā)起部門負責會議記錄的歸檔。第八條 會議資料的歸檔保管： 一、會議資料包括：(會議簽到表)、(會議記錄)、(會議紀要)及與會人員提交的(議案)等。及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》《會議記錄、紀要》報人事助理處存檔。如有與會人員對會議紀要產(chǎn)生異議，須提交本人當次會議的原始記錄，再與其他與會人員核定確認，經(jīng)核定確認異議存在，須立即修正。 二、會議記錄、紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，最遲于次日呈報會議主持人及相關(guān)與會人員。 二、公司各類會議由會議記錄員負責記錄，各部門應設一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。二、與會人員須準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。四、公司例會、臨時行政會議一般應控制在 2 小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。二、主持人須于會前 5 分鐘到達，檢查會務落實情況。第三條 部門會議需用公司會議室的，應向會議室管理部門（人事行政部）通過辦公軟件提出申請并按照相關(guān)程序辦理，由會議室管理部門（人事行政部）統(tǒng)籌安排。 第三章 會議管理第一條 所有會議通知遵照以下規(guī)定： 一、會議通知一般應在會議召開前一天的12：00以前，通知對象為與會人員、會務服務提供部門（人事行政部）； 二
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