會(huì)議管理制度(試行)-資料下載頁(yè)
2025-04-23 04:37本頁(yè)面
【正文】 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。 外部會(huì)議 我公司參加外單位主持召開(kāi)的會(huì)議，須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會(huì)人員（會(huì)議明確參加人的除外）。 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議總結(jié)，上報(bào)公司領(lǐng) 6 導(dǎo)。會(huì)議資料需交總裁辦存檔。 4 會(huì)議紀(jì)律： 會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題 、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求，并及時(shí)通知參會(huì)人員。 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。 參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前，須對(duì)所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中，無(wú)特殊情況不得接打電話。 會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談，如因特殊情況需暫時(shí)離開(kāi)的，須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。 參 會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求，應(yīng)按會(huì)議要求著裝。 會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對(duì)違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。 5 檢查與考核 本制度執(zhí)行情況由總裁辦每月組織一次自查，分管副總裁每季度檢查考核一次。7 肚
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