會議管理制度-資料下載頁
2025-08-05 01:24本頁面
【正文】 適當(dāng)?shù)募臃?，依?jù)“貢獻多，加分多”的原則處理。第九章 會議紀(jì)律及考核:00前將會議申請發(fā)到助理室，由助理室統(tǒng)一安排報董事長審批，逾期未上報會議申請的，助理室不予安排，由此造成的損失由本部門負(fù)責(zé)，未申請會但私自開會的，對會議組織者一次性減20分，影響其他會議召開的一次性減50分。 所有參會人員必須自覺遵守和維護會議紀(jì)律（含現(xiàn)場會），不得無故遲到、早退、曠會，如有以上現(xiàn)象發(fā)生，遲到110分鐘減20分；遲到10分鐘以上按曠會處理；早退一次性減20分鐘，曠會一次性減50分。 所有參會人員在會議期間自覺將手機關(guān)機或調(diào)成震動/無聲狀態(tài)，如有特殊原因，在不影響會議正常召開的情況下可以離開會議室接聽，否則手機每響一次從積分中減20分/人次；，若沒有通知到參會人員的按每人次減20分，但參會人員未在規(guī)定時間參加會議的，給予遲到者或未到者以及組織者考核每拖延半小時20分，并給予到及時到會者每人加20分，若因公司工作臨時調(diào)整,或有重要接待活動等不可抗力原因，會議召開時間由助理室順延安排，組織部門不承擔(dān)責(zé)任。、上報的，給予責(zé)任人50分/次的考核。，并由會議主持人發(fā)給助理上報，若有記錄人上報者，給予會議主持人20分/次的考核；，且做出真實的評價，如果發(fā)現(xiàn)與會人員的與會議過程中做出的評價不相符，或者胡亂編造評價等級等行為，給與會議記錄人考核50分。，如果發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未對會議紀(jì)要內(nèi)容進行審核，且出現(xiàn)問題，給予其考核50分。、督辦、反饋，若反饋不及時，影響日常工作進展的，按給公司造成的一切損失進行“四不放過”處理。 第十章 客戶來訪的相關(guān)規(guī)定各部門、各分廠要接待客戶（如設(shè)計院、供應(yīng)商等）必須再來訪的提前一日上報接待方案（包括來訪單位、來訪人員姓名和職務(wù)、來訪時間、離開時間、人數(shù)、參加接待人員、接待地點、客戶情況介紹、客戶來訪目的、具體會談內(nèi)容、要達到什么樣的會談目標(biāo)、具體的日程安排、會談紀(jì)要的記錄編寫安排、費用統(tǒng)計包括等等）?？蛻羟皝砬⒄劦倪^程中必須要有董事長參加，董事長另有安排的除外。會談結(jié)束后必須按照《會議紀(jì)要的上報管理規(guī)定》上報會談紀(jì)要，如未在規(guī)定時間上報會議紀(jì)要的應(yīng)做出書面的原因解釋上報；未在規(guī)定時間上報且無故不上報者，給予相關(guān)責(zé)任人考核20分。接待客戶必須按照會議申請流程申請會議室接待客戶，如果未按會議申請流程，且當(dāng)日助理室安排不開，由此造成的損失由接待部門承擔(dān)并給與相關(guān)責(zé)任人考核20分。第十一章 附 則 本制度由集團辦負(fù)責(zé)解釋。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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