會(huì)議管理制度-資料下載頁
2025-08-05 01:24本頁面
【正文】 適當(dāng)?shù)募臃?，依?jù)“貢獻(xiàn)多，加分多”的原則處理。第九章 會(huì)議紀(jì)律及考核:00前將會(huì)議申請(qǐng)發(fā)到助理室，由助理室統(tǒng)一安排報(bào)董事長(zhǎng)審批，逾期未上報(bào)會(huì)議申請(qǐng)的，助理室不予安排，由此造成的損失由本部門負(fù)責(zé)，未申請(qǐng)會(huì)但私自開會(huì)的，對(duì)會(huì)議組織者一次性減20分，影響其他會(huì)議召開的一次性減50分。 所有參會(huì)人員必須自覺遵守和維護(hù)會(huì)議紀(jì)律（含現(xiàn)場(chǎng)會(huì)），不得無故遲到、早退、曠會(huì)，如有以上現(xiàn)象發(fā)生，遲到110分鐘減20分；遲到10分鐘以上按曠會(huì)處理；早退一次性減20分鐘，曠會(huì)一次性減50分。 所有參會(huì)人員在會(huì)議期間自覺將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng)/無聲狀態(tài)，如有特殊原因，在不影響會(huì)議正常召開的情況下可以離開會(huì)議室接聽，否則手機(jī)每響一次從積分中減20分/人次；，若沒有通知到參會(huì)人員的按每人次減20分，但參會(huì)人員未在規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議的，給予遲到者或未到者以及組織者考核每拖延半小時(shí)20分，并給予到及時(shí)到會(huì)者每人加20分，若因公司工作臨時(shí)調(diào)整,或有重要接待活動(dòng)等不可抗力原因，會(huì)議召開時(shí)間由助理室順延安排，組織部門不承擔(dān)責(zé)任。、上報(bào)的，給予責(zé)任人50分/次的考核。，并由會(huì)議主持人發(fā)給助理上報(bào)，若有記錄人上報(bào)者，給予會(huì)議主持人20分/次的考核；，且做出真實(shí)的評(píng)價(jià)，如果發(fā)現(xiàn)與會(huì)人員的與會(huì)議過程中做出的評(píng)價(jià)不相符，或者胡亂編造評(píng)價(jià)等級(jí)等行為，給與會(huì)議記錄人考核50分。，如果發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行審核，且出現(xiàn)問題，給予其考核50分。、督辦、反饋，若反饋不及時(shí)，影響日常工作進(jìn)展的，按給公司造成的一切損失進(jìn)行“四不放過”處理。 第十章 客戶來訪的相關(guān)規(guī)定各部門、各分廠要接待客戶（如設(shè)計(jì)院、供應(yīng)商等）必須再來訪的提前一日上報(bào)接待方案（包括來訪單位、來訪人員姓名和職務(wù)、來訪時(shí)間、離開時(shí)間、人數(shù)、參加接待人員、接待地點(diǎn)、客戶情況介紹、客戶來訪目的、具體會(huì)談內(nèi)容、要達(dá)到什么樣的會(huì)談目標(biāo)、具體的日程安排、會(huì)談紀(jì)要的記錄編寫安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)包括等等）?？蛻羟皝砬⒄劦倪^程中必須要有董事長(zhǎng)參加，董事長(zhǎng)另有安排的除外。會(huì)談結(jié)束后必須按照《會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)管理規(guī)定》上報(bào)會(huì)談紀(jì)要，如未在規(guī)定時(shí)間上報(bào)會(huì)議紀(jì)要的應(yīng)做出書面的原因解釋上報(bào)；未在規(guī)定時(shí)間上報(bào)且無故不上報(bào)者，給予相關(guān)責(zé)任人考核20分。接待客戶必須按照會(huì)議申請(qǐng)流程申請(qǐng)會(huì)議室接待客戶，如果未按會(huì)議申請(qǐng)流程，且當(dāng)日助理室安排不開，由此造成的損失由接待部門承擔(dān)并給與相關(guān)責(zé)任人考核20分。第十一章 附 則 本制度由集團(tuán)辦負(fù)責(zé)解釋。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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