會議管理制度(編輯修改稿)
2024-09-01 01:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議者如能在規(guī)定時間將會以組織起來且內(nèi)容準(zhǔn)備充分，對于會議時間能合理的把控的、或提前結(jié)束會議的，給予組織會議者額外加分處理 會前準(zhǔn)備工作 組織部門負(fù)責(zé)會議內(nèi)容綱要的整理，并于會議召開前1天通知相關(guān)參會人員會議議程。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料等作特別說明的會議，應(yīng)通過OA形式進(jìn)行通知。，到會議室將所準(zhǔn)備的資料拷貝到電腦上，測試電腦、投影儀、網(wǎng)絡(luò)是否能正常使用，如不能正常使用的，及時告知信息部進(jìn)行維修以保證會議的正常進(jìn)行。 會中工作，實到多少人，請假多少人，請假由誰替會，缺勤多少人，缺勤原因，沒請假的結(jié)算等。： ①存在什么問題，進(jìn)行匯報，即人的問題、設(shè)備的問題、原材料的問題、制度流程的問題、工具問題、相關(guān)部門配合問題等。 ②組織部門要有解決的問題的措施、方案等，最少要出23個方案，要有數(shù)據(jù)、依據(jù)等。，同意哪個方案，方案中尚存在哪些問題，原因和依據(jù)。，未采納的原因。，按時開始會議、按時結(jié)束會議。，避免跑題。 會后工作《會議紀(jì)要》，上報時間要求如下：①當(dāng)日上午召開的會議，下午下班之前必須上報；②當(dāng)日下午召開的會議，次日上午11點半之前必須上報助理室，如必須在當(dāng)日下午上報的且在下班之后上報的必須電話通知助理室，如未通知的，且未及時上報董事長審批的，給與相關(guān)責(zé)任人考核20分；③星期六、星期日召開的會議，會議紀(jì)要必須當(dāng)日上報,上報后需電話通知助理室，未電話通知導(dǎo)致會議紀(jì)要延誤上報的，給予上報人考核每遲報一日20分； 《會議紀(jì)要》應(yīng)詳細(xì)填寫以下內(nèi)容： ①會議召開的時間和地點 ②會議的名稱及主題 ③與會人員名單及出席情況 ④會中形成的會議決議 ⑤與會人員的發(fā)言記錄及評價（會議紀(jì)要必須如實完整記錄董事長及與會人員的發(fā)言情況及發(fā)言情況的評價級別，不得編造、省略會議內(nèi)容、發(fā)言情況）考核：會議紀(jì)要編寫完成之后必須上報至部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)處進(jìn)行審核后上報至助理室，其他人上報得會議紀(jì)要，助理室不予上報并退回至上報者手中，并說明原因，如果上報會議紀(jì)要內(nèi)容存在胡編亂造、省略內(nèi)容、評價不實的，總監(jiān)未審核出問題，給予總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人考核50分?！稌h紀(jì)要》審核上報①《會議紀(jì)要》編寫完成后發(fā)給部門負(fù)責(zé)人審核，后用公司OA系統(tǒng)發(fā)給各參會人員審核，征求意見，若1小時內(nèi)未提出異議的，視為同意本《紀(jì)要》，由部門負(fù)責(zé)人將紀(jì)要發(fā)給助理上報。②《會議紀(jì)要》中董事長發(fā)言條數(shù)如果出現(xiàn)缺漏，給于起草人考核減分處理，并責(zé)令其當(dāng)日完善整改上報第二稿《會議紀(jì)要》的落實、跟進(jìn)①《會議紀(jì)要》一經(jīng)董事長批準(zhǔn)，會議組織部門必須
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1