【正文】 （一） 凡是能準確反映部門各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔， 確保完整無缺。 （二） 管理專責 必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 （三） 檔案內(nèi)容包括從成立之 日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。 二、 文書檔案管理 （一）歸檔范圍 管理類：管理方面的制度， 含 會議記錄。 技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔 、圖片 ，含總結(jié) 、航拍紀錄 。 質(zhì)檢 類： 檢查所產(chǎn)生的文 檔 ，照片 。 生產(chǎn)類：生產(chǎn)產(chǎn)品存檔，建立一系列該艇的維修子檔案，具有可追溯性 。 報告類：各類工作報告。 （二） 文檔編號辦法 按照公司 《 行政事務(wù)管理制度 》 中的檔案編號辦法進行。 （ 三 ）歸檔要求 應(yīng)歸檔的文件、材料收集全齊后立卷，卷目錄清楚，卷標題簡明扼要 正文與 底稿 (簽發(fā)稿 )主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔 歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。 TPPu l a n t e D i r i g i b l e 成都普藍特科技有限公司C h e n g d u P u l a n t e S c i e n ti f ic a n d T e c h n ic a l LT D . 34 歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復制件。 歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。 凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 三、 歸檔份數(shù) 文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份，正文作存檔用，簽發(fā)稿作文件匯編用 。 四、 歸檔時間和方法 （一） 凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字者收集，交檔案管理者歸檔。 （ 二 ） 凡部門發(fā)出的文件，由 生產(chǎn)專責 收集，歸檔。 （ 三 ） 一項工作已完成時 (包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等，由 生產(chǎn)專責 ，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送歸檔 。 （ 四 ） 外出工作、開會、考察、學習、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由 生產(chǎn)專責 歸檔。 （ 五 ） 年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交 生產(chǎn)專責 歸檔。 五、 檔案的借閱及銷毀 （一） 借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。 珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。 （二） 定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的TPPu l a n t e D i r i g i b l e 成都普藍特科技有限公司C h e n g d u P u l a n t e S c i e n ti f ic a n d T e c h n ic a l LT D . 35 檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負責人審核，報公司領(lǐng)導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。 六、 檔案管理流程圖 把 需 要 歸 檔 要 求 的 文件 ， 材 料 收 集 齊 全立 卷 ， 建 立 卷 目 錄不 齊 全 報 告 上 級 領(lǐng) 導齊 全檢 查 應(yīng) 蓋 公 章 是否 齊 全按 目 錄 頁 碼 整 理 處 理檢 查 文 件 有 無 標 題 、編 號 、 內(nèi) 容 、 摘 要 、文 件 是 否 標 上 日 期加 上 標 題 ， 和 日 期 不 完 整完 整檢 查 是 否 為 原 文是否按 規(guī) 定 保 存 ， 并 填寫 保 存 記 錄失 去 保 存 價 值申 請 銷 毀人 力 資 源 部 經(jīng) 理 及本 部 經(jīng) 理 審 核 ， 公司 領(lǐng) 導 批 準兩 人 以 上 參 加 銷毀 ， 并 填 寫 銷 毀 清單如 需 借 用 辦 理 借 用 手 續(xù) 借 出定 期 歸 還TPPu l a n t e D i r i g i b l e 成都普藍特科技有限公司C h e n g d u P u l a n t e S c i e n ti f ic a n d T e c h n ic a l LT D . 36 第十 三 章 應(yīng)急 情況處理制度 一 、 緊急維修任務(wù)處理 （一） 緊急維修任務(wù)是指在生產(chǎn)部 日常工作計劃之外的，產(chǎn)品在客戶處出現(xiàn)故障，無法現(xiàn)場維修，且需求迫切，具有臨時性，緊迫性。 （二） 如遇此情況， 按照緊急任務(wù)接受流程進行 。 （三） 管理 專責 負責檔案的歸檔 。并與公司各部門溝通，配合任務(wù)的順利實施。 如遇問題進入臨時報告流程 。 二 、 應(yīng)急 事故處理 （一） 生產(chǎn)車間應(yīng)禁止明火，如有電線短路，易燃易爆化學品自燃等突發(fā)情況，應(yīng)立即正確使用滅火器，確保將明火在萌芽狀態(tài)熄滅，防止火勢蔓延，如火勢蔓延，應(yīng)盡力搶救重要設(shè)備， 全力滅火 ， 同時 應(yīng)立即疏散人員并撥打 119，力爭將公司損失減小到最低程度，如 是人為，應(yīng)追究相關(guān)責任人責任。 （二） 生產(chǎn)中如有操作失誤，導致化學品附著身體，應(yīng)按該化學品相關(guān)說明處理，嚴重者應(yīng)立即送 往 醫(yī) 院 。 （三） 使用機械設(shè)備導致機器傷人時，應(yīng)立即 采取緊急措施救治傷員 并送 往醫(yī) 院 ， 同時 保護好現(xiàn)場 ，以備事故認定 。 （四） 使用電器設(shè)備導致被電擊或灼傷時，應(yīng)立即處理傷口并送 往 醫(yī) 院 。 （ 五） 員工出現(xiàn) 身體不適的 情況 ，應(yīng)及時休息，嚴重者立即送 往 醫(yī) 院 。 （六） 在廠期間因食用食堂食物中毒的，應(yīng)立即送 往 醫(yī) 院 并上報有關(guān)部門，追究相關(guān)責任人責任。 （七） 發(fā)生盜竊時，應(yīng)立即報 警， 保護好現(xiàn)場， 清點財物及設(shè)備損失，并追TPPu l a n t e D i r i g i b l e 成都普藍特科技有限公司C h e n g d u P u l a n t e S c i e n ti f ic a n d T e c h n ic a l LT D . 37 究相關(guān)責任人責任。 三 、 應(yīng)急 事故處理流程 出 現(xiàn) 緊 急 事 故停 止 工 作撥 打 援 助 電 話 匯 報 相 關(guān) 領(lǐng) 導采 取 相 關(guān) 措 施穩(wěn) 定 情 況配 合 援 助 人 員 解 決事 故配 合 調(diào) 查調(diào) 查 單 位 給 出 事 故調(diào) 查 事 故 調(diào) 查 報 告根 據(jù) 不 同 情 況 情 求 援 助報 警 電 話 ： 1 1 0火 警 電 話 ： 1 1 9急 救 電 話 ： 1 2 0將 真 實 情 況 以 書 面 形 式 告 知 調(diào)查 單 位按 照 相 關(guān) 法 律 法 規(guī)及 公 司 規(guī) 章 制 度 追究 相 關(guān) 責 任 人 的 責任事 故 總 結(jié)資 料 歸 檔應(yīng) 報 告 領(lǐng) 導 有 ：總 經(jīng) 理生 產(chǎn) 副 總生 產(chǎn) 部 經(jīng) 理生 產(chǎn) 部 管 理 專 責 TPPu l a n t e D i r i g i b l e 成都普藍特科技有限公司C h e n g d u P u l a n t e S c i e n ti f ic a n d T e c h n ic a l LT D . 38 第十四章 技術(shù)文件管理制度 一、技術(shù)文件的定義 技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙，各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。 二 、技術(shù)文件的管理與存檔 （一） 生產(chǎn)部管理 負責各種技術(shù)文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整， 準確清晰、統(tǒng)一等。部門經(jīng)理和 管理專責 負責本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。 （二） 圖紙 申領(lǐng) 必須由 生產(chǎn)部管理專職 憑部門經(jīng)理 簽字并由生產(chǎn)副總批準交拓展部確認后 的領(lǐng)條在 辦公室 領(lǐng)出。 （三） 紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤技術(shù)文件等由 管理專責 收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由 管理專責 負責保管。員工借閱技術(shù)文件 必須填寫借用申請表，并由 部門經(jīng)理批準 后 向 管理專責 借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。 （四） 制造項目完工驗收后， 借用人 應(yīng)負責將領(lǐng)出的文件收回，交 管理專責 存檔。 （五） 每一項目完工后，該項目 的項目負責人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交 辦公室 備份、存檔。 三 、技術(shù)文件的保密 （一） 技術(shù)文件任何人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、 U 盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，TPPu l a n t e D i r i g i b l e 成都普藍特科技有限公司C h e n g d u P u l a n t e S c i e n ti f ic a n d T e c h n ic a l LT D . 39 經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字 并由生產(chǎn)副總批準交拓展部確認后 方可通過 辦公室 打印、復印、拷貝。 （二） 為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。 （三） 員工用于工作的計算機未經(jīng)部門經(jīng)理批準不得隨意拆開，計算機硬 盤中的資料屬公司機密，硬盤不準任何人私自帶出公司。若計算機出現(xiàn)故障，需部門經(jīng)理指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。 （四） 若不負責任的遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰 ,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。 TPPu l a n t e D i r i g i b l e 成都普藍特科技有限公司C h e n g d u P u l a n t e S c i e n ti f ic a n d T e c h n ic a l LT D . 40 第十 五 章 生產(chǎn)車間管理制度 為確保生產(chǎn) 部 正常運作，特制定本管理制度 ，生產(chǎn)部 所有 員工 均須遵守 本制度 。 一、獎懲辦法 按照成都普藍特科技有限公司《考核制度》中的獎懲辦法執(zhí)行。 二、生產(chǎn)部日常不良行為管理辦法 上班時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋 ,掛好上崗證 ,不允許赤背或衣帽不整 ， 違者罰款 10 元。 職工應(yīng)按時上班，遲到 、 早退 、 曠工罰款 按照公司考勤制度執(zhí)行 。 各級工作人員上班時間不得隨意離崗、串崗，因事短時間離崗時必須 請假 并安排熟悉本崗位的人員接替并已做好交接工作，方可離開，違者每次罰款 20 元。 不得在車間工作時與車間管理人員爭吵，或與其它職工相互打罵、吵鬧，違者一次罰款 50 元，并作 書面 檢查。 酒后上班鬧事和影響工作者，罰款 50 元，并作 書面 檢查。 車間內(nèi)嚴禁吸煙，違者每次罰款 50 元。造成危害者，追究其 法律 責任。 完不成當日生產(chǎn)任務(wù)的 員工 或工序不能下班，直到完成 ， 當日 加班不記加 班費， 并承擔應(yīng)加班造成的費用 50 元 ， 如影響到第二天正常工作的 每次罰款 50 元。 嚴禁 未經(jīng)批準帶領(lǐng)其他人員 進入 生產(chǎn) 車間，違者對當事人罰款 50 元。 不得擅自離開生產(chǎn)崗位，不得在產(chǎn)品上坐、躺、踩、踏，違者每次罰款20 元。 TPPu l a n t e D i r i g i b l e 成都普藍特科技有限公司C h e n g d u P u l a n t e S c i e n ti f ic a n d T e c h n ic a l LT D . 41 嚴禁跨越或坐在任何機械部位，嚴禁隨意拆除、挪動設(shè)備。違者，每次罰款 50 元。 1 車間內(nèi) 設(shè)備、桌凳及半成品要擺放整齊 ，每天下班前 10 分鐘，由清潔衛(wèi)生管理員負責安排打掃車間衛(wèi) 生。對惡意破壞車間衛(wèi)生的，每次處以 50元罰款。 1 操作機器要切實做到人離關(guān)機 ， 停止使用時要及時切斷電源，節(jié)約水、電、汽。下班前，應(yīng)檢查確認本人的工作及其環(huán)境已作妥善處理；必須檢查確認需要關(guān)閉的水、電、 氣 已關(guān)好，門窗已關(guān)好，其它安全措施已做好后方可離開。違者每次罰款 20 元。 1 不按正確 的 操作規(guī)程操作設(shè)備而導致設(shè)備損壞，依損壞程度責任輕重處罰 。對于惡意損壞設(shè)備的立即開除，并承擔所有責任。 1 員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照質(zhì)量標準、工藝規(guī)程和標準進行操作 ,不得擅自提高或降低標準 ,在操作的同時作好 記錄，如有不合格產(chǎn)品進入 生產(chǎn)過程 按情節(jié)每件計 2050 元罰款 ， 造成較大經(jīng)濟損失、安全事故者將交公司處罰。 1 未按規(guī)定填寫各類生產(chǎn)記錄并歸檔的每次罰款 20 元。