鑫科投資集團會議管理制度北大縱橫(編輯修改稿)
2025-07-19 02:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 沖突除外 ） 應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 第三章 會議組織 第十條 會議程序 一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟： （一） 確立會議議題 ； （二） 安排會議議程 ； 鑫科集團公司 會議 管理制度 （三） 發(fā)出會議通知 ； （四） 會務(wù)準(zhǔn)備 ； （五） 做會議記錄和攝像、錄音 ； （六） 整理 會議紀(jì)要、決議 ； （七） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 閱改、簽批 ； （八） 印發(fā)有關(guān)部門、人員 ， 并歸檔 。 第十一條 確立會議議題 會議的議題可能有以下的來源：公司 領(lǐng)導(dǎo)提出 和各 部門提出 ，總裁辦 收集 等。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開會議。 第十二條 對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席 人員。 對不定期的重要會議，承辦人應(yīng)提出會議企劃報 告，該報告包括： 會議名稱； 會議主旨和目標(biāo)； 會議議項； 會議時間； 會議議程； 會議主持人； 出席人員（名單）； 會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算； 現(xiàn)有籌備情況及進展； 籌劃備時間進度 等 。 該報告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。 第十三條 提前發(fā)出會議通知 （一） 通知內(nèi)容包括： 時間、地點、出席人、議題、議程、編組 等； （二） 方式：由會議 承辦人 通過口頭或書面形式 發(fā)出，注意 口頭僅適用于例會召開的確認(rèn) ； （三） 出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并 做出 相應(yīng)安排。 （四） 通知時間： 根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前發(fā)送。 第十四條 會務(wù)準(zhǔn)備 會務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容： 會議場所布置座次布局 、 會議 需用 設(shè)備 的 準(zhǔn)備與調(diào)試 、出席者主賓座次銘牌 、 資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙） 、 簽到簿 、 備用桌椅、墨水 、電源插頭和延長線 、 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng) 、 錄音工具 、 茶水、飲料 、 水果或點心 ，鑫科集團公司 會議 管理制度 投影儀、幻燈片和白 板 或黑板 等。 根據(jù)會議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進行相應(yīng)的準(zhǔn)備。 第十五條 各部門召開本部門會議，由本部門指定負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草人。 幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個
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