某集團會議組織和管理制度(編輯修改稿)
2025-02-09 18:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會前準備 會務(wù)組的分工 會務(wù)組的分工 人員分工 負責人 會 前 會 中 會 后總負責 會務(wù)總協(xié)調(diào)、考察、簽約、預算、組織等 內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、處理突發(fā)事件結(jié)算、善后、總結(jié)物資組 采購會議物品、印刷、制作、旗、落實設(shè)備分發(fā)物資歷、采購會中物品食品、保證設(shè)備到位結(jié)帳、剩余物資處理簽到組 邀請、人員落實、房間餐桌車輛分配簽到、發(fā)資料、安排代表的食宿、訂餐落實退房、回收問卷、結(jié)帳車輛調(diào)度 尋租車資源、簽約、接站場地租用、領(lǐng)導行程接站組織、車輛調(diào)節(jié)器度交警聯(lián)系、司機安排結(jié)帳17 會議的組織和管理 會前準備 會務(wù)組的分工 案例： 99代理會人員分 工職責 18 會議的組織和管理 會前準備 會務(wù)組的分工 案例： 2023年代理會 邀請信 內(nèi)容： 前言 會議日程 注意事項 入住賓館地點及電話 回執(zhí) 19 會議的組織和管理 會前準備 會務(wù)組的分工 ? 工作認真負責、細心、耐心 ? 溝通協(xié)調(diào)能力強 ? 任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn) ? 服從分配協(xié)作意識好 ? 原則性強 ? 應(yīng)變能力強 20 會議的組織和管理 會前準備 制定會議預算 必須注意的問題 年初有預算； 全面、精細、節(jié)約； 距開會日期前兩周，做出預 算送審批； ? ? ? 21 會議的組織和管理
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