集團(tuán)會議管理制度-資料下載頁
2025-04-13 00:33本頁面
【正文】 會議的會議紀(jì)要須報行政部一份存檔備查?！ ?會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查?！ ?會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！ ?會議跟進(jìn)?！ ?會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照誰組織，誰跟進(jìn)的原則。會議主持人另有指定的，從主持人指定?！ ?集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)?！ ?獎懲。 獎勵。按《獎懲制度》執(zhí)行。 遲到、早退、缺席?！ ?遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到?！ ?早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退?！ ?缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席?！ ?處罰。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款?！ ?無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款?！ ?凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)?！ ?與會人未在會議前向組織部門提交發(fā)言稿及相關(guān)會議資料者處以20元的罰款?！ ?因接打電話或手機鈴聲影響會議進(jìn)程者處以10元/次的罰款?！ ?會議過程中因私下交流與會議無關(guān)的話題被主持人點名者，處以10元/次的罰款?！ ?會議結(jié)束與會人未將各自桌面資料、水杯、煙灰及桌椅等清理整潔者，處以10元的罰款?！ ?附則 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行?！ ?本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。更多制度，盡在： 12 / 12
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