集團(tuán)總部會(huì)議室管理制度-資料下載頁
2025-05-14 02:22本頁面
【導(dǎo)讀】為規(guī)范公司會(huì)議召集，組織及議事程序。提高會(huì)議組織效率及會(huì)議質(zhì)量，整合會(huì)務(wù)資源，特。適用于集團(tuán)公司各職能部門、各子分公司所有在集團(tuán)總部召開的會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作事項(xiàng)。包括董事會(huì)、總裁辦公會(huì)、年度計(jì)劃總結(jié)工作會(huì)議、中有急事需要離開會(huì)場應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明情況。，參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。如有違反追究其法律責(zé)任。、北兩廳同時(shí)使用時(shí)，需告知申請(qǐng)部門不能使用擴(kuò)音設(shè)備?！稌?huì)議室申請(qǐng)表》，交至總裁辦。確認(rèn)無誤后申請(qǐng)有效，按照《會(huì)議室申請(qǐng)表》確認(rèn)正常使用。審批完成后方可執(zhí)行。確認(rèn)簽字交還會(huì)議室。一負(fù)責(zé)人承擔(dān)，賠償需填寫《會(huì)議室物品損壞賠償單》。出，用品清點(diǎn)恢復(fù)原狀。并將電源關(guān)閉調(diào)制0FF狀態(tài)。，需要預(yù)定午餐及晚餐，需在《會(huì)議室申請(qǐng)表》上一并注明人數(shù)、盒飯標(biāo)準(zhǔn)，，第一次處罰50元，第二次處罰500元。
【正文】 樓 2 號(hào)會(huì)議室 □ 13 樓 3 號(hào)會(huì)議室 □ 14 樓 1 號(hào)會(huì)議室 □ 14 樓貴賓會(huì)議室 布置要求（會(huì)議前 30 分鐘到位）： 設(shè)施要求（會(huì)議前 40 分鐘到位）： 準(zhǔn)備座位牌 □是 □否 詳細(xì)名單： 準(zhǔn)備橫幅 □是 □否 橫幅內(nèi)容： 設(shè)施要求（ 會(huì)議前 30 分鐘到位）： 飲料要求（會(huì)議前 10 分鐘到位）： 準(zhǔn)備投影儀及幕布 □是 □否 準(zhǔn)備茶水 □是 □否 杯數(shù)： 準(zhǔn)備鐳射筆 □是 □否 支數(shù)： 準(zhǔn)備礦泉水 □是 □否 瓶數(shù)： 準(zhǔn)備錄音筆 □是 □否 支數(shù)： 準(zhǔn)備咖啡 □是 □否 杯數(shù)： 準(zhǔn)備臺(tái)式話筒 □是 □否 支數(shù)： 準(zhǔn)備鮮花 □是 □否 種類： 準(zhǔn)備無限話筒 □是 □否 支數(shù)： 水果及點(diǎn)心要求（會(huì)議前 20分鐘到位）： 準(zhǔn)備水果 □是 □否 時(shí)令水果品種 限 3 種 ： 準(zhǔn)備點(diǎn)心 □是 □否 點(diǎn)心 限 3 種 ： 其他要求（詳細(xì)說明）： 部門負(fù)責(zé)人意見： 總裁辦意見： 借用物品是否及時(shí)歸還： 有無損壞 (如有損壞請(qǐng)附《會(huì)議室物品管理及賠償表》： 總裁辦行政制度 流程管理手冊(cè) 文件編號(hào) RXXZ06 集團(tuán)總部會(huì)議室管理制度 版本 /修訂 A/1 會(huì)議室物品損壞賠償單 會(huì)議序號(hào)： 損壞物品名稱： 損壞數(shù)量： 損壞原因： 賠償收到日期： 部門負(fù)責(zé)人意見： 總裁辦意見：
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