鑫科投資集團會議管理制度北大縱橫-資料下載頁
2025-06-04 02:58本頁面
【導讀】化，提高會議的效率，特制定本辦法。第二條會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。（三）會議內(nèi)容：上周業(yè)務(wù)工作總結(jié)、下周業(yè)務(wù)工作安排、公司情況傳達；（一）出席人員：公司全體員工；與公司發(fā)展相關(guān)的合理化建議；服從整體的原則。（八）印發(fā)有關(guān)部門、人員，并歸檔。經(jīng)主管領(lǐng)導同意，即可召開會議。現(xiàn)有籌備情況及進展；10、籌劃備時間進度等。該報告批準后方執(zhí)行。（三）出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。第十五條各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。閱讀簽字后存檔。
【正文】 打斷他人的發(fā)言 ； （四） 不要中途離席 。 第二十條 會議管理技巧 （一） 控制出席人數(shù)，與會無關(guān)者不參加 ； （二） 每次會議須明確主題 ； （三） 對重大或有分歧的議題，在會議上爭執(zhí)不下時，主持人應(yīng)及時制止且擱置該問題，會后再議 ； （四） 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間 ； 鑫科集團公司 會議 管理制度 （五） 對多個議題的會議，每段 時間只集中充分地討論其中一個議項。主持人可在每一議項或每隔一段發(fā)言時間 做出 小結(jié)，及時 做出 決定。 第五章 會議室管理 第二十一條 會議室使用登記手續(xù) （一） 凡需用會議室的部門及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)； （二） 會議室預(yù)約登記手續(xù) 由總裁辦辦理 ； （三） 會議結(jié)束后將會議紀要送 總裁辦備案 。 第二十二條 會議室 必備的物品、用品和環(huán)境 （一） 會議室備有會議桌、椅； （二） 會議室備有飲水機； （三） 會務(wù)準備有特殊要求的，請與總裁辦協(xié)商； （四） 會議室保潔。 第二十三條 會議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴禁在會議室吃東西； （三） 嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴禁在會 議室處理與工作無關(guān)的事情。 第二十四條 會議室維護費用由總裁辦編制預(yù)算并執(zhí)行。 第六章 附則 第二十五條 本 辦法的擬定或者修改 由 總裁辦負責，報總裁 批準后執(zhí)行。 第二十六條 本 辦法由總裁辦 負責解釋。鑫科集團公司 會議 管理制度 附錄： 會議記錄簿 時間 地點 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門 時間 核查 使用要點： （ 1） 重要會議，有言必錄，詳細記錄； （ 2） 一般會議，可摘其要點記錄； （ 3） 日常事務(wù)性會議，簡要記錄 ； （ 4） 對 于 重要會議記錄，與會人員須確認簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊使用。
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