鑫科投資集團(tuán)會(huì)議管理制度北大縱橫-資料下載頁
2025-06-04 02:58本頁面
【導(dǎo)讀】化，提高會(huì)議的效率，特制定本辦法。第二條會(huì)議本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。（三）會(huì)議內(nèi)容：上周業(yè)務(wù)工作總結(jié)、下周業(yè)務(wù)工作安排、公司情況傳達(dá)；（一）出席人員：公司全體員工；與公司發(fā)展相關(guān)的合理化建議；服從整體的原則。（八）印發(fā)有關(guān)部門、人員，并歸檔。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開會(huì)議。現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；10、籌劃備時(shí)間進(jìn)度等。該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。（三）出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。第十五條各部門召開本部門會(huì)議，由本部門指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。一個(gè)部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。閱讀簽字后存檔。
【正文】 打斷他人的發(fā)言 ； （四） 不要中途離席 。 第二十條 會(huì)議管理技巧 （一） 控制出席人數(shù)，與會(huì)無關(guān)者不參加 ； （二） 每次會(huì)議須明確主題 ； （三） 對(duì)重大或有分歧的議題，在會(huì)議上爭執(zhí)不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問題，會(huì)后再議 ； （四） 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，相對(duì)控制每位發(fā)言時(shí)間 ； 鑫科集團(tuán)公司 會(huì)議 管理制度 （五） 對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議，每段 時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議項(xiàng)。主持人可在每一議項(xiàng)或每隔一段發(fā)言時(shí)間 做出 小結(jié)，及時(shí) 做出 決定。 第五章 會(huì)議室管理 第二十一條 會(huì)議室使用登記手續(xù) （一） 凡需用會(huì)議室的部門及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)； （二） 會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù) 由總裁辦辦理 ； （三） 會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議紀(jì)要送 總裁辦備案 。 第二十二條 會(huì)議室 必備的物品、用品和環(huán)境 （一） 會(huì)議室備有會(huì)議桌、椅； （二） 會(huì)議室備有飲水機(jī)； （三） 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備有特殊要求的，請與總裁辦協(xié)商； （四） 會(huì)議室保潔。 第二十三條 會(huì)議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西； （三） 嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴(yán)禁在會(huì) 議室處理與工作無關(guān)的事情。 第二十四條 會(huì)議室維護(hù)費(fèi)用由總裁辦編制預(yù)算并執(zhí)行。 第六章 附則 第二十五條 本 辦法的擬定或者修改 由 總裁辦負(fù)責(zé)，報(bào)總裁 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十六條 本 辦法由總裁辦 負(fù)責(zé)解釋。鑫科集團(tuán)公司 會(huì)議 管理制度 附錄： 會(huì)議記錄簿 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門 時(shí)間 核查 使用要點(diǎn)： （ 1） 重要會(huì)議，有言必錄，詳細(xì)記錄； （ 2） 一般會(huì)議，可摘其要點(diǎn)記錄； （ 3） 日常事務(wù)性會(huì)議，簡要記錄 ； （ 4） 對(duì) 于 重要會(huì)議記錄，與會(huì)人員須確認(rèn)簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊使用。
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