集團(tuán)會務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2025-01-23 05:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記錄本對召開的會議進(jìn)行簽到和記錄。 會議紀(jì)律 。 、早退、中途無故退席；因故不能參加會議， 必須向會議召集人 /主持人請假 。 ，手機(jī)應(yīng) 設(shè)置為 振動狀態(tài)，重要電話須接聽，應(yīng)到會 議室外接聽 ，嚴(yán)禁在會場內(nèi) 打電話 。 ，不打斷發(fā)言，不私下交談。 會議組織 /主持人，須按會議目的與議程，及時糾正會議中的偏 題發(fā)揮?？刂茣h達(dá)成會議目標(biāo)和成果 。 第 5 頁 做 了充分準(zhǔn)備 及沒有進(jìn)行會議準(zhǔn)備的參 會者，主持人要及 時作出評估，以培育集團(tuán)的執(zhí)行文化 。 /主持人，須提倡精短、簡要到位的會議文化，控制會 議時間，提高會議效率 。 ，會議主持人引導(dǎo) 參 會人員 暢所欲言 ，形 成 開放、 對立 、 統(tǒng)合的會議風(fēng)氣。 會議記錄 ，并做好會議記錄 。 ，會務(wù)組應(yīng)為 參 會者準(zhǔn)備好記錄本和筆 。 ，會議召集人 /主持人應(yīng)指定專人 做 好會議記錄； 若會議分組討論，還應(yīng)安排 專人記錄 各組討論 的結(jié)果 。 、內(nèi)容完整，對會議的意見、結(jié)論或決定 事項，必須準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄。 會議發(fā)言 ，應(yīng)提前做好發(fā)言準(zhǔn)備，需放幻燈片的演講稿， 應(yīng)提前交與會務(wù)組或會議秘書做放映準(zhǔn)備 。 ，除會議 有安排時間 外，一般發(fā)言 不 應(yīng)超過 10分鐘，力求使會議開得緊湊、高效。 會后工作 會議紀(jì)要 根據(jù)會議規(guī)定，應(yīng)形成“會議紀(jì)要” /“決議”的會議，會議記錄人 （由會議召集人指定） 須在會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)，完成“會議紀(jì)要” / 第 6 頁 “決議”整理，并上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 “會議紀(jì)要” /“決議”須在會議結(jié)束后，五個工作日內(nèi)，按要求上載集團(tuán)資訊文檔平臺 /遞交相關(guān) 部門。 ，如有必要知會其他未參會人員，需簽發(fā)人同意。 會議的貫徹落實 ，應(yīng)負(fù)責(zé)會議精神和內(nèi)容的轉(zhuǎn)達(dá)與貫徹 ； /會議成果文件 ， 須按要求 由 會議召集人或其指定 人， 送 達(dá) 相關(guān)人員、
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