【文章內(nèi)容簡介】 位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)會(huì)）。該類會(huì)議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織召開。第四節(jié) 會(huì)議安排第4條 為避免會(huì)議過多、重復(fù)或沖突，對正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。第5條 公司例行會(huì)議見表一：第6條 其它臨時(shí)會(huì)議的安排：凡涉及多個(gè)部門參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前一日提出，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批后，報(bào)人力資源部統(tǒng)一計(jì)劃并通知安排。第7條 對于重復(fù)性、準(zhǔn)備不充分或無多大作用的會(huì)議，人力資源部有權(quán)拒絕安排。第8條 凡人力資源部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排新的會(huì)議時(shí)，召集人應(yīng)提前一天報(bào)請人力資源部調(diào)整計(jì)劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第9條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)議，人力資源部有權(quán)安排合并召開。東方燈飾有限公司制度名稱：會(huì) 議 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共4頁會(huì)議名稱會(huì)議頻次會(huì)議召集會(huì)議主持與會(huì)人員會(huì)議記錄決議檢查年度總結(jié)表彰大會(huì)每年1次（春節(jié)前夕）人力資源部總經(jīng)理董事長、常務(wù)/生產(chǎn)副總、各部經(jīng)理、各科室、車間負(fù)責(zé)人、員工代表人力資源部人力資源部年度經(jīng)營計(jì)劃布置會(huì)每年1次（元月上旬）人力資源部常務(wù)副總/總經(jīng)理董事長、常務(wù)/生產(chǎn)副總、各部經(jīng)理、各科室、車間負(fù)責(zé)人人力資源部人力資源部年度營銷工作會(huì)議每年1次（3月上旬）根據(jù)實(shí)際需要可增加頻次銷售部常務(wù)副總/總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理董事長、各部經(jīng)理各科室、車間負(fù)責(zé)人、各經(jīng)銷商銷售部銷售部管理評審會(huì) 議每年1次（12月中旬）非正常情況下可增加頻次管理者代表總經(jīng)理董事長、常務(wù)副總、各部經(jīng)理、車間主任、科長管理者代表管理者代表供應(yīng)商年度總結(jié)大會(huì)每年一次（12月）供應(yīng)部總經(jīng)理董事長、常務(wù)、生產(chǎn)/副總、各部門經(jīng)理、供應(yīng)商（外協(xié)廠）供應(yīng)部供應(yīng)部經(jīng)營分析會(huì)每季1次（季 末）財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事長、各部經(jīng)理、常務(wù)副總/生產(chǎn)副總財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部安全工作會(huì)每季1次（季 初）安全小組副組長安全小組組長安全小組成員各安全責(zé)任人安 全 員安全小組副組長安全小組副組長技術(shù)工作會(huì)每季/每月1次（季初）技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理常務(wù)副總/技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理總經(jīng)理/生產(chǎn)副總/各部門經(jīng)理、車間科室負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干技術(shù)品質(zhì)部技術(shù)品質(zhì)部質(zhì)量分析會(huì)每月/每周1次技術(shù)品質(zhì)部技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理生產(chǎn)副總、常務(wù)副總、各部門經(jīng)理、科室、車間負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干、質(zhì)檢人員技術(shù)品質(zhì)部技術(shù)品質(zhì)部部門工作例會(huì)每周/每月1次人力資源部常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理各部門經(jīng)理各科室、車間負(fù)責(zé)人人力資源部人力資源部生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)每月/每周/每天1次生產(chǎn)部生產(chǎn)/經(jīng)理、副總常務(wù)、生產(chǎn)/副總、相關(guān)部門、科室、車間負(fù)責(zé)人生產(chǎn)部生產(chǎn)部班組早會(huì)每天1次（每日早上）車間主任車間主任車間全體員工車 間車間主任銷售部工作例會(huì)每周/每月銷售部銷售經(jīng)理總經(jīng)理（每月參加）/全體銷售員銷售部銷售部表一東方燈飾有限公司制度名稱：會(huì) 議 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共4頁第10條 各部門會(huì)議和時(shí)間必須服從人力資源部的統(tǒng)一安排；部門小會(huì)不得與公司會(huì)議發(fā)生時(shí)間上的沖突，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第五節(jié) 會(huì)議準(zhǔn)備第11條 會(huì)議通知下達(dá)后，召集人、主持人和與會(huì)人員應(yīng)分別作好相關(guān)準(zhǔn)備（包括：擬訂會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、工作提案、計(jì)劃草案、總結(jié)提綱等），并以書面形式聯(lián)系。第12條 會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好會(huì)場的布置工作安排好座次，必要時(shí)準(zhǔn)備好茶具、獎(jiǎng)品、證書、紀(jì)念品等。第六節(jié) 會(huì)議紀(jì)律第13條 所有參與會(huì)議的人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并在會(huì)議開始和結(jié)束后實(shí)行兩次簽到，不得遲到、早退；遲到或早退十分鐘以上者，視為缺席并扣發(fā)半天工資。第14條 因故不能到會(huì)或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者，應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議主持人或召集人填寫請假單，并注具體時(shí)間，取得同意后方可按請假計(jì)，不作處罰。第15條 對無故不參加會(huì)議或僅簽到不參加會(huì)議人員將按曠工一天論處（計(jì)件人員按50元/天算），每出現(xiàn)一人其單位直接負(fù)責(zé)人處以5元/人的罰款。第16條 進(jìn)入會(huì)場后，應(yīng)按指定位置就坐，并保持會(huì)場安靜，會(huì)議期間禁止大聲喧嘩或交頭接耳（除會(huì)議主持人提出現(xiàn)場討論外），違者處以10元/次的罰款。第17條 會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將通訊設(shè)備置為無聲狀態(tài)，禁止接聽或撥打電話，若有緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽，違者處以10元/次的罰款。第18條 會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)自覺維持秩序，不得隨意進(jìn)出會(huì)場；對場外人員的來訪或工作請示、報(bào)告和聯(lián)系，應(yīng)暫且謝絕。第19條 與會(huì)人員須自帶記錄工具，做好會(huì)議記錄；如有不明之處，應(yīng)及時(shí)提出。第20條 會(huì)議指定記錄員須在會(huì)后及時(shí)將“會(huì)議紀(jì)要”送會(huì)議主持人審閱，并整理、存檔。 第21條 會(huì)上分發(fā)的材料，涉及保密的，會(huì)后應(yīng)及時(shí)收回，如有帶出會(huì)場外者，參照《商業(yè)秘密保護(hù)制度》及《保密協(xié)議》相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。第22條 會(huì)議成員對會(huì)議作出的決定（議）可以有保留意見或反對意見，但會(huì)后不能發(fā)表與集體決定相悖的個(gè)人意見。第23條 本會(huì)議紀(jì)律由會(huì)議召集部門執(zhí)行。 東方燈飾有限公司制度名稱：會(huì) 議 管 理 制 度 文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第4頁 共4頁第七節(jié) 會(huì)后工作第24條 對重要的會(huì)議，在其結(jié)束后，會(huì)務(wù)人員應(yīng)將“會(huì)議紀(jì)要”整理、打印，并及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門及人員，其要求參見《文件控制程序》。第25條 對會(huì)議決定（議）事項(xiàng)，與會(huì)人員須及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)人員。但不得擅自將會(huì)議內(nèi)容及討論情況外傳給第三者，否則視情節(jié)輕重給以50500元的處罰。相關(guān)責(zé)任人員須認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議決議，并按時(shí)、準(zhǔn)確地做好工作反饋。第八節(jié) 附 則第26條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。第27條 其它各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)施效果，于每年度結(jié)束時(shí)提出修訂建議。第28條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（修改時(shí)亦同），于2007年12月15日起生效執(zhí)行。相關(guān)文件《文件控制程序》珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)辦 □貿(mào)易公司 □財(cái)務(wù)部 □生產(chǎn)計(jì)劃部 □行政部 □進(jìn)口材料供應(yīng)部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間□各車間珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共3頁第一節(jié) 總 則第1條 為有效利用公司辦公設(shè)備、辦公用品，提高辦公效率，特制定本制度。 第二節(jié) 適用范圍第2條 公司所有或所付費(fèi)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、文件柜、固定電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、投影儀、辦公用品等均在本制度管理范圍之內(nèi)，公司所有人員均須嚴(yán)格遵守。第三節(jié) 職 責(zé)第3條 行政部/人力資源科負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備、辦公用品的統(tǒng)一管理，其它使用部門均應(yīng)認(rèn)真配合執(zhí)行。第四節(jié) 管理細(xì)則第4條 所有辦公設(shè)備、辦公用品的配備及使用，按照《采購審批權(quán)限》執(zhí)行后，由行政部/人力資源科文員統(tǒng)一編制《辦公用品（設(shè)備）采購計(jì)劃》并經(jīng)其負(fù)責(zé)人審批后交計(jì)劃物料部實(shí)施采購；第5條 辦公桌椅、文件柜/架的管理：新進(jìn)辦公桌椅、文件柜/架都須由行政部/人力資源科統(tǒng)一登記編號(hào)后，由使用部門領(lǐng)用,使用人保管。對正常使用過程中損壞的應(yīng)立即報(bào)告其主管，并由行政部/人力資源科安排人員維修；但對故意損壞的，公司并給予警告處分，另處以50元的罰款。第6條 對電子郵件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開通，由使用部門提出申請，經(jīng)公司行政部/人力資源科審核，常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由專職網(wǎng)絡(luò)人員開通或予以辦理；任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得開通。第7條 電腦的管理：為保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及電腦的安全，各使用人須對自己使用的電腦設(shè)定帳戶及密碼并抄送一份給直接領(lǐng)導(dǎo)。辦公電腦禁止安裝非辦公軟件或自帶光盤或軟件以免病毒感染，不得瀏覽與工作崗位無關(guān)的網(wǎng)站，不得利用、MSN等進(jìn)行網(wǎng)上聊天及玩電腦游戲（如因工需要必須經(jīng)部門級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可利用），違者給予警告處分，并處以50元的罰款；非因工作需要，他人不得使用，否則給予警告處分，并處以50元的罰款。第8條 傳真機(jī)為收發(fā)傳真的專用設(shè)備，公司將根據(jù)需要為各部門配置傳真機(jī)，各部門應(yīng)安排專人（文員/資料員）負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)工作，如有將傳真機(jī)用于電話通訊或上珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共3頁傳真機(jī)為收發(fā)傳真的專用設(shè)備，公司將根據(jù)需要為各部門配置傳真機(jī)，各部門應(yīng)安排專人（文員/資料員）負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)工作，如有將傳真機(jī)用于電話通訊或上網(wǎng)的，將給予警告處分，并處以50元的罰款；如利用傳真機(jī)傳送私人資料的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予記過處分，并處以150元的罰款；如涉及到公司商業(yè)秘密的按照《商業(yè)秘密保護(hù)制度》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第9條 公司固定電話采用“磁卡”限額管理，固定電話禁止撥打“聲訊”服務(wù)臺(tái)電話，不得電話聊天，確因私事需用電話者須得到其主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則將給予警告處分，并處以50元的罰款。任何個(gè)人不得私自安裝電話，否則將給予記過處分，并處以150元的罰款。第10條 對公司已承擔(dān)相應(yīng)話費(fèi)的移動(dòng)電話（見《辦公費(fèi)用管理制度》）及安全委員會(huì)成員要求24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)，其它人員要求在7:00—22:00處于開機(jī)狀態(tài)。第11條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等由各部門派專人（文員或資料管理員）管理，禁止復(fù)印私人物件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給以警告處分，并處以50元的罰款。同時(shí)責(zé)任人應(yīng)按已復(fù)印、。如他人復(fù)印須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。第12條 辦公設(shè)備有電源的下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，違者給予責(zé)任人警告處分，并處以50元罰款，同時(shí)給予責(zé)任人的直接領(lǐng)導(dǎo)處以25元罰款。第13條 數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、投影儀等，由公司確定是否有必要購買，購買后由行政部/人力資源科統(tǒng)一管理，各部門需用時(shí)以《工作聯(lián)系單》形式通知行政部/人力資源科以借用，使用部門應(yīng)妥善保管。如有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修理確保其能正常使用；如發(fā)現(xiàn)故意破壞的，另給予記過處分，并處以150元罰款；如丟失的，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)查明原因并給予賠償。第14條 辦公設(shè)備、辦公用品如飲水機(jī)、冰箱等根據(jù)需要配置，由行政部/人力資源科統(tǒng)一管理，保證其正常使用，同時(shí)保證飲用水的供應(yīng)。第15條 對空調(diào)的管理：空調(diào)應(yīng)在夏天室內(nèi)氣溫高于30℃，冬天室外氣溫低于5℃的條件下使用（但在接待客人或有特殊要求時(shí)除外），行政部/人力資源科負(fù)責(zé)定期安排專人維護(hù)及對使用情況的監(jiān)控。如有違反將對責(zé)任人予以記過處分，罰款150元；同時(shí)對其部門負(fù)責(zé)人予以警告處分，并罰款50元。第16條 低值易耗品由公司行政部/人力資源科根據(jù)公司年度費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)一提出采購計(jì)劃并安排使用；第17條 各部門辦公設(shè)備、辦公用品均需責(zé)任到人，設(shè)專人管理，以確保設(shè)備的正確、合珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共3頁理使用，并處于可用、安全、潔凈的狀態(tài)，辦公設(shè)備、辦公用品管理人員需做好安裝、維修、使用記錄，存檔備查；第18條 公司所有辦公設(shè)備、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁員工擅自挪為私用。否則，公司將按辦公設(shè)備、辦公用品的價(jià)值給予責(zé)任人50%的罰款，并收回其物資；。第19條 公司辦公設(shè)備、辦公用品如發(fā)生故障，應(yīng)由專人進(jìn)行維修，嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自維修；第20條 本制度所涉及的物品，其領(lǐng)用必須進(jìn)行登記，并建立臺(tái)帳。第五節(jié) 附 則第21條 本制度由行政部/人力資源科制定并負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。第22條 其它各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)施效果，于每年度結(jié)束時(shí)提出修訂建議。第23條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（修改時(shí)亦同），自2007年 月 日起生效執(zhí)行。珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費(fèi)用管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)辦 □貿(mào)易公司 □財(cái)務(wù)部 □生產(chǎn)計(jì)劃部 □行政部 □進(jìn)口材料供應(yīng)部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費(fèi)用管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共4頁第一節(jié) 總 則第1條 為有效控制公