【文章內(nèi)容簡介】 位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、培訓會）。該類會議經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人力資源部組織召開。第四節(jié) 會議安排第4條 為避免會議過多、重復或沖突，對正常性的會議一律納入例會制，按規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。第5條 公司例行會議見表一：第6條 其它臨時會議的安排：凡涉及多個部門參加的各種會議，均須于會議召開前一日提出，經(jīng)常務副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批后，報人力資源部統(tǒng)一計劃并通知安排。第7條 對于重復性、準備不充分或無多大作用的會議，人力資源部有權拒絕安排。第8條 凡人力資源部已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排新的會議時，召集人應提前一天報請人力資源部調(diào)整計劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第9條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的兩個或兩個以上的會議，人力資源部有權安排合并召開。東方燈飾有限公司制度名稱：會 議 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共4頁會議名稱會議頻次會議召集會議主持與會人員會議記錄決議檢查年度總結表彰大會每年1次（春節(jié)前夕）人力資源部總經(jīng)理董事長、常務/生產(chǎn)副總、各部經(jīng)理、各科室、車間負責人、員工代表人力資源部人力資源部年度經(jīng)營計劃布置會每年1次（元月上旬）人力資源部常務副總/總經(jīng)理董事長、常務/生產(chǎn)副總、各部經(jīng)理、各科室、車間負責人人力資源部人力資源部年度營銷工作會議每年1次（3月上旬）根據(jù)實際需要可增加頻次銷售部常務副總/總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理董事長、各部經(jīng)理各科室、車間負責人、各經(jīng)銷商銷售部銷售部管理評審會 議每年1次（12月中旬）非正常情況下可增加頻次管理者代表總經(jīng)理董事長、常務副總、各部經(jīng)理、車間主任、科長管理者代表管理者代表供應商年度總結大會每年一次（12月）供應部總經(jīng)理董事長、常務、生產(chǎn)/副總、各部門經(jīng)理、供應商（外協(xié)廠）供應部供應部經(jīng)營分析會每季1次（季 末）財務部總經(jīng)理董事長、各部經(jīng)理、常務副總/生產(chǎn)副總財務部財務部安全工作會每季1次（季 初）安全小組副組長安全小組組長安全小組成員各安全責任人安 全 員安全小組副組長安全小組副組長技術工作會每季/每月1次（季初）技術品質(zhì)部經(jīng)理常務副總/技術品質(zhì)部經(jīng)理總經(jīng)理/生產(chǎn)副總/各部門經(jīng)理、車間科室負責人及技術骨干技術品質(zhì)部技術品質(zhì)部質(zhì)量分析會每月/每周1次技術品質(zhì)部技術品質(zhì)部經(jīng)理生產(chǎn)副總、常務副總、各部門經(jīng)理、科室、車間負責人及技術骨干、質(zhì)檢人員技術品質(zhì)部技術品質(zhì)部部門工作例會每周/每月1次人力資源部常務副總經(jīng)理/總經(jīng)理各部門經(jīng)理各科室、車間負責人人力資源部人力資源部生產(chǎn)調(diào)度例會每月/每周/每天1次生產(chǎn)部生產(chǎn)/經(jīng)理、副總常務、生產(chǎn)/副總、相關部門、科室、車間負責人生產(chǎn)部生產(chǎn)部班組早會每天1次（每日早上）車間主任車間主任車間全體員工車 間車間主任銷售部工作例會每周/每月銷售部銷售經(jīng)理總經(jīng)理（每月參加）/全體銷售員銷售部銷售部表一東方燈飾有限公司制度名稱：會 議 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共4頁第10條 各部門會議和時間必須服從人力資源部的統(tǒng)一安排；部門小會不得與公司會議發(fā)生時間上的沖突，堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第五節(jié) 會議準備第11條 會議通知下達后，召集人、主持人和與會人員應分別作好相關準備（包括：擬訂會議議程、發(fā)言要點、工作提案、計劃草案、總結提綱等），并以書面形式聯(lián)系。第12條 會務人員應做好會場的布置工作安排好座次，必要時準備好茶具、獎品、證書、紀念品等。第六節(jié) 會議紀律第13條 所有參與會議的人員須準時到會并在會議開始和結束后實行兩次簽到，不得遲到、早退；遲到或早退十分鐘以上者，視為缺席并扣發(fā)半天工資。第14條 因故不能到會或不能準時到會者，應在會前向會議主持人或召集人填寫請假單，并注具體時間，取得同意后方可按請假計，不作處罰。第15條 對無故不參加會議或僅簽到不參加會議人員將按曠工一天論處（計件人員按50元/天算），每出現(xiàn)一人其單位直接負責人處以5元/人的罰款。第16條 進入會場后，應按指定位置就坐，并保持會場安靜，會議期間禁止大聲喧嘩或交頭接耳（除會議主持人提出現(xiàn)場討論外），違者處以10元/次的罰款。第17條 會議期間，所有與會人員應將通訊設備置為無聲狀態(tài)，禁止接聽或撥打電話，若有緊急事情應到會場外接聽，違者處以10元/次的罰款。第18條 會議期間，所有與會人員應自覺維持秩序，不得隨意進出會場；對場外人員的來訪或工作請示、報告和聯(lián)系，應暫且謝絕。第19條 與會人員須自帶記錄工具，做好會議記錄；如有不明之處，應及時提出。第20條 會議指定記錄員須在會后及時將“會議紀要”送會議主持人審閱，并整理、存檔。 第21條 會上分發(fā)的材料，涉及保密的，會后應及時收回，如有帶出會場外者，參照《商業(yè)秘密保護制度》及《保密協(xié)議》相關內(nèi)容執(zhí)行。第22條 會議成員對會議作出的決定（議）可以有保留意見或反對意見，但會后不能發(fā)表與集體決定相悖的個人意見。第23條 本會議紀律由會議召集部門執(zhí)行。 東方燈飾有限公司制度名稱：會 議 管 理 制 度 文件編號版本/修訂生效日期頁 次第4頁 共4頁第七節(jié) 會后工作第24條 對重要的會議，在其結束后，會務人員應將“會議紀要”整理、打印，并及時分發(fā)到相關部門及人員，其要求參見《文件控制程序》。第25條 對會議決定（議）事項，與會人員須及時、準確地傳達到相關人員。但不得擅自將會議內(nèi)容及討論情況外傳給第三者，否則視情節(jié)輕重給以50500元的處罰。相關責任人員須認真貫徹執(zhí)行會議決議，并按時、準確地做好工作反饋。第八節(jié) 附 則第26條 本制度由人力資源部負責解釋并組織實施。第27條 其它各部門應根據(jù)實施效果，于每年度結束時提出修訂建議。第28條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準（修改時亦同），于2007年12月15日起生效執(zhí)行。相關文件《文件控制程序》珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設備、用品管理制度文件編號版本/修訂生效日期制 定審 核批 準日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)辦 □貿(mào)易公司 □財務部 □生產(chǎn)計劃部 □行政部 □進口材料供應部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間□各車間珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設備、用品管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共3頁第一節(jié) 總 則第1條 為有效利用公司辦公設備、辦公用品，提高辦公效率，特制定本制度。 第二節(jié) 適用范圍第2條 公司所有或所付費的電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜、固定電話、移動電話、傳真機、數(shù)碼相機、刻錄機、投影儀、辦公用品等均在本制度管理范圍之內(nèi)，公司所有人員均須嚴格遵守。第三節(jié) 職 責第3條 行政部/人力資源科負責對公司所有辦公設備、辦公用品的統(tǒng)一管理，其它使用部門均應認真配合執(zhí)行。第四節(jié) 管理細則第4條 所有辦公設備、辦公用品的配備及使用，按照《采購審批權限》執(zhí)行后，由行政部/人力資源科文員統(tǒng)一編制《辦公用品（設備）采購計劃》并經(jīng)其負責人審批后交計劃物料部實施采購；第5條 辦公桌椅、文件柜/架的管理：新進辦公桌椅、文件柜/架都須由行政部/人力資源科統(tǒng)一登記編號后，由使用部門領用,使用人保管。對正常使用過程中損壞的應立即報告其主管，并由行政部/人力資源科安排人員維修；但對故意損壞的，公司并給予警告處分，另處以50元的罰款。第6條 對電子郵件及網(wǎng)絡系統(tǒng)的開通，由使用部門提出申請，經(jīng)公司行政部/人力資源科審核，常務副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準后，由專職網(wǎng)絡人員開通或予以辦理；任何部門和個人未經(jīng)批準不得開通。第7條 電腦的管理：為保障網(wǎng)絡系統(tǒng)及電腦的安全，各使用人須對自己使用的電腦設定帳戶及密碼并抄送一份給直接領導。辦公電腦禁止安裝非辦公軟件或自帶光盤或軟件以免病毒感染，不得瀏覽與工作崗位無關的網(wǎng)站，不得利用、MSN等進行網(wǎng)上聊天及玩電腦游戲（如因工需要必須經(jīng)部門級領導批準后方可利用），違者給予警告處分，并處以50元的罰款；非因工作需要，他人不得使用，否則給予警告處分，并處以50元的罰款。第8條 傳真機為收發(fā)傳真的專用設備，公司將根據(jù)需要為各部門配置傳真機，各部門應安排專人（文員/資料員）負責傳真的收發(fā)工作，如有將傳真機用于電話通訊或上珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設備、用品管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共3頁傳真機為收發(fā)傳真的專用設備，公司將根據(jù)需要為各部門配置傳真機，各部門應安排專人（文員/資料員）負責傳真的收發(fā)工作，如有將傳真機用于電話通訊或上網(wǎng)的，將給予警告處分，并處以50元的罰款；如利用傳真機傳送私人資料的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予記過處分，并處以150元的罰款；如涉及到公司商業(yè)秘密的按照《商業(yè)秘密保護制度》中相關規(guī)定執(zhí)行。第9條 公司固定電話采用“磁卡”限額管理，固定電話禁止撥打“聲訊”服務臺電話，不得電話聊天，確因私事需用電話者須得到其主管領導的批準，否則將給予警告處分，并處以50元的罰款。任何個人不得私自安裝電話，否則將給予記過處分，并處以150元的罰款。第10條 對公司已承擔相應話費的移動電話（見《辦公費用管理制度》）及安全委員會成員要求24小時處于開機狀態(tài)，其它人員要求在7:00—22:00處于開機狀態(tài)。第11條 復印機、打印機等由各部門派專人（文員或資料管理員）管理，禁止復印私人物件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給以警告處分，并處以50元的罰款。同時責任人應按已復印、。如他人復印須經(jīng)主管領導同意后方可進行。第12條 辦公設備有電源的下班時應關閉電源，違者給予責任人警告處分，并處以50元罰款，同時給予責任人的直接領導處以25元罰款。第13條 數(shù)碼相機、刻錄機、投影儀等，由公司確定是否有必要購買，購買后由行政部/人力資源科統(tǒng)一管理，各部門需用時以《工作聯(lián)系單》形式通知行政部/人力資源科以借用，使用部門應妥善保管。如有損壞應負責修理確保其能正常使用；如發(fā)現(xiàn)故意破壞的，另給予記過處分，并處以150元罰款；如丟失的，應由使用部門負責查明原因并給予賠償。第14條 辦公設備、辦公用品如飲水機、冰箱等根據(jù)需要配置，由行政部/人力資源科統(tǒng)一管理，保證其正常使用，同時保證飲用水的供應。第15條 對空調(diào)的管理：空調(diào)應在夏天室內(nèi)氣溫高于30℃，冬天室外氣溫低于5℃的條件下使用（但在接待客人或有特殊要求時除外），行政部/人力資源科負責定期安排專人維護及對使用情況的監(jiān)控。如有違反將對責任人予以記過處分，罰款150元；同時對其部門負責人予以警告處分，并罰款50元。第16條 低值易耗品由公司行政部/人力資源科根據(jù)公司年度費用預算統(tǒng)一提出采購計劃并安排使用；第17條 各部門辦公設備、辦公用品均需責任到人，設專人管理，以確保設備的正確、合珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設備、用品管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共3頁理使用，并處于可用、安全、潔凈的狀態(tài)，辦公設備、辦公用品管理人員需做好安裝、維修、使用記錄，存檔備查；第18條 公司所有辦公設備、辦公用品未經(jīng)批準，嚴禁員工擅自挪為私用。否則，公司將按辦公設備、辦公用品的價值給予責任人50%的罰款，并收回其物資；。第19條 公司辦公設備、辦公用品如發(fā)生故障，應由專人進行維修，嚴禁非專業(yè)人員擅自維修；第20條 本制度所涉及的物品，其領用必須進行登記，并建立臺帳。第五節(jié) 附 則第21條 本制度由行政部/人力資源科制定并負責解釋并組織實施。第22條 其它各部門應根據(jù)實施效果，于每年度結束時提出修訂建議。第23條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準（修改時亦同），自2007年 月 日起生效執(zhí)行。珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費用管理制度文件編號版本/修訂生效日期制 定審 核批 準日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)辦 □貿(mào)易公司 □財務部 □生產(chǎn)計劃部 □行政部 □進口材料供應部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費用管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共4頁第一節(jié) 總 則第1條 為有效控制公