【正文】 辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)辦 □貿(mào)易公司 □財(cái)務(wù)部 □生產(chǎn)計(jì)劃部 □行政部 □進(jìn)口材料供應(yīng)部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間□各車間珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共3頁第一節(jié) 總 則第1條 為有效利用公司辦公設(shè)備、辦公用品，提高辦公效率，特制定本制度。第23條 本會(huì)議紀(jì)律由會(huì)議召集部門執(zhí)行。第15條 對(duì)無故不參加會(huì)議或僅簽到不參加會(huì)議人員將按曠工一天論處（計(jì)件人員按50元/天算），每出現(xiàn)一人其單位直接負(fù)責(zé)人處以5元/人的罰款。第8條 凡人力資源部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排新的會(huì)議時(shí)，召集人應(yīng)提前一天報(bào)請(qǐng)人力資源部調(diào)整計(jì)劃。該類會(huì)議經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)歸口部門組織召開。 第七節(jié) 附 則第38條 本制度由綜合管理部/人力資源部負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。第30條 培訓(xùn)時(shí)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩或交頭接耳（培訓(xùn)講師要求討論、回答問題時(shí)除外），有問題應(yīng)舉手提問，否則處以10元/次的罰款。第22條 對(duì)外出培訓(xùn)的費(fèi)用參見《出差管理制度》相關(guān)內(nèi)容。第五節(jié) 培訓(xùn)管理要求第15條 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定 每年12月份，綜合管理部/人力資源部應(yīng)組織各部門對(duì)本年度培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié)并提出下一年度的培訓(xùn)需求，經(jīng)經(jīng)理/總經(jīng)理審核后，統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部； 每年元月份，綜合管理部/人力資源部應(yīng)根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求和上年度培訓(xùn)效果總結(jié)，編制《本年度培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第10條 新員工上崗/轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)指新進(jìn)員工在進(jìn)廠后，上崗操作前由各用人部門實(shí)施的培訓(xùn)。第二節(jié) 適用范圍第3條 本制度適用于本企業(yè)各部門、科室及車間人員的內(nèi)部培訓(xùn)和外部各種培訓(xùn)。第8條 為避免會(huì)議室/培訓(xùn)室出現(xiàn)“搶用”現(xiàn)象，造成管理混亂，各部門需使用會(huì)議室/培訓(xùn)室時(shí)，須提早1天向綜合管理部/人力資源部提出申請(qǐng)，由綜合管理部/人力資源部統(tǒng)一安排。相關(guān)文件《薪酬體系及工資管理制度》《員工培訓(xùn)管理制度》《人力資源管理流程》《員工入職工作流程》《員工招聘申請(qǐng)表》《人員招聘計(jì)劃表》《新員工登記表》《試用期員工綜合評(píng)定表》《員工轉(zhuǎn)正鑒定表》《保密協(xié)議》制度名稱：會(huì)議室、培訓(xùn)室管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)辦 □貿(mào)易公司 □財(cái)務(wù)部 □生產(chǎn)計(jì)劃部 □行政部 □進(jìn)口材料供應(yīng)部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間制度名稱：會(huì)議室、培訓(xùn)室管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共1頁第一節(jié) 總 則第1條 為營(yíng)造良好的會(huì)議/培訓(xùn)環(huán)境，提升會(huì)議/培訓(xùn)效果，確保會(huì)議/培訓(xùn)所需設(shè)備/設(shè)施的有效管理，特制定本制度。第35條 內(nèi)部招聘參照公開招聘程序執(zhí)行，原則上內(nèi)部招聘執(zhí)行一個(gè)月的試用期，一個(gè)月后根據(jù)考核結(jié)果辦理定崗及薪酬調(diào)整等相關(guān)手續(xù)。第33條 人力資源部根據(jù)鑒定審批意見，辦理下列事項(xiàng)：不合格者。第25條 被擔(dān)保人在企業(yè)任職期間，如有下列情形之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶賠償責(zé)任，其責(zé)任規(guī)定在連帶保證書中：侵占或虧欠公款（物）者；不法毀損公物者；不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者；不按規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù)，致使企業(yè)發(fā)生損害者。第七節(jié) 人員錄用第19條 經(jīng)審核予以錄用的人員，人力資源部應(yīng)書面或電話通知，并要求備齊下列資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)親自到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)，否則視為拒絕受聘，該錄用通知因而失其效力：近期免冠1寸照片4張；身份證復(fù)印件1張；學(xué)歷證書復(fù)印件1張；暫住證復(fù)印件1張；（必要時(shí)）行業(yè)上崗證/技能證書等復(fù)印件1張。面試參加人員可根據(jù)具體應(yīng)聘崗位的需要由各部門主管確定參加人員。有要求退回的，應(yīng)交回給求職者。第13條 招聘方式及渠道：項(xiàng) 目統(tǒng)一招聘臨時(shí)招聘招聘方式按照計(jì)劃周期招聘不定期招聘招聘渠道社會(huì)招聘（如大型招聘會(huì)）和大、中專院校招聘為主，媒體廣告/網(wǎng)絡(luò)招聘及他人推薦為輔。東方燈飾有限公司制度名稱：?jiǎn)T工招聘錄用管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共5頁“統(tǒng)一管理”原則：招聘工作由人力資源部統(tǒng)一組織管理，各部門不得自行招聘。第二節(jié) 適用范圍第2條 本制度適用于公司所有人員的招聘錄用工作。第5條 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)普通員工、技術(shù)人員、班組長(zhǎng)級(jí)的錄用批準(zhǔn)；總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)主任、科長(zhǎng)、工程師、業(yè)務(wù)員級(jí)的錄用批準(zhǔn)；董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)高級(jí)工程師、部門經(jīng)理級(jí)人員的錄用批準(zhǔn)。第10條 人力資源部在對(duì)第8條審核無誤后，方可實(shí)施招聘或內(nèi)部調(diào)配。注：普通員工級(jí)臨時(shí)招聘應(yīng)在遵守《人力資源管理流程》前提下，不拘形式，力求快捷。根據(jù)應(yīng)聘崗位對(duì)其專業(yè)知識(shí)、技能進(jìn)行測(cè)試，由用人部門擬訂試題。第17條 結(jié)果評(píng)定：經(jīng)考核評(píng)定不可錄取的人員，辭謝后，將其資料歸檔保存；有要求退回的，應(yīng)發(fā)回求職者。用人部門主管做好崗位介紹工作。試用期一般為13個(gè)月，業(yè)務(wù)人員試用期經(jīng)雙方協(xié)商可適當(dāng)延長(zhǎng)但不超過6個(gè)月，試用期間請(qǐng)事假、病假、傷假不予列計(jì)。東方燈飾有限公司制度名稱：?jiǎn)T工招聘錄用管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第5頁 共5頁調(diào)動(dòng)崗位的，辦理調(diào)職手續(xù)。第十節(jié) 附 則第39條 本制度的歸口管理與解釋權(quán)由人力資源部負(fù)責(zé)。第5條 各與會(huì)人員、受訓(xùn)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室/培訓(xùn)室的各種設(shè)施/設(shè)備并嚴(yán)格遵守本制度。第13條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批，自2005年 月 日起生效實(shí)施。第8條 受訓(xùn)員工的職責(zé)： 準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)活動(dòng)，不遲到、不早退、不缺席； 嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，維持良好的現(xiàn)場(chǎng)秩序； 珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高思想覺悟、操作技能、工作能力； 配合考核者對(duì)自己進(jìn)行嚴(yán)格考核、評(píng)估，并及時(shí)反饋培訓(xùn)效果； 對(duì)培訓(xùn)工作提出意見或建議。該類培訓(xùn)視實(shí)際需要可由綜合管理部/人力資源部統(tǒng)一組織或由個(gè)人申報(bào)，一般以參加外部培訓(xùn)為主。第20條 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)通過對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，決定是否需要更進(jìn)一步培訓(xùn)或改進(jìn)培訓(xùn)方法。第27條 因故不能參加培訓(xùn)或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者，應(yīng)在培訓(xùn)前向培訓(xùn)組織人請(qǐng)假并填寫請(qǐng)假制度名稱：?jiǎn)T工培訓(xùn)管理制度文件編號(hào)版 本 號(hào)生效日期頁 次第5頁 共5頁單，并注明不能參加培訓(xùn)的原因，取得同意后方可按請(qǐng)假計(jì)，不作處罰。第35條 凡公司送外培訓(xùn)的人員，待培訓(xùn)結(jié)束后1周內(nèi)應(yīng)向公司綜合管理部/人力資源部提交《培訓(xùn)報(bào)告》，經(jīng)綜合管理確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。第三節(jié) 會(huì)議分類及組織部門第3條 根據(jù)本公司實(shí)際情況，現(xiàn)將會(huì)議分類及組織部門規(guī)定如下：公司級(jí)會(huì)議：主要包括：年度總結(jié)表彰大會(huì)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃布置會(huì)、職工大會(huì)、管理評(píng)審會(huì)議、全公司干部會(huì)以及各種代表會(huì)議。第四節(jié) 會(huì)議安排第4條 為避免會(huì)議過多、重復(fù)或沖突，對(duì)正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。第12條 會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)的布置工作安排好座次，必要時(shí)準(zhǔn)備好茶具、獎(jiǎng)品、證書、紀(jì)念品等。第20條 會(huì)議指定記錄員須在會(huì)后及時(shí)將“會(huì)議紀(jì)要”送會(huì)議主持人審閱，并整理、存檔。第八節(jié) 附 則第26條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。第6條 對(duì)電子郵件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開通，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部/人力資源科審核，常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由專職網(wǎng)絡(luò)人員開通或予以辦理；任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得開通。同時(shí)責(zé)任人應(yīng)按已復(fù)印、。第16條 低值易耗品由公司行政部/人力資源科根據(jù)公司年度費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)一提出采購計(jì)劃并安排使用；第17條 各部門辦公設(shè)備、辦公用品均需責(zé)任到人，設(shè)專人管理，以確保設(shè)備的正確、合珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共3頁理使用，并處于可用、安全、潔凈的狀態(tài)，辦公設(shè)備、辦公用品管理人員需做好安裝、維修、使用記錄，存檔備查；第18條 公司所有辦公設(shè)備、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁員工擅自挪為私用。第三節(jié) 職 責(zé)第3條 公司各部門根據(jù)部門年度計(jì)劃分別制定本部門辦公費(fèi)用的年度預(yù)算（內(nèi)容應(yīng)包括本制度第二條所規(guī)定的范圍）。珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費(fèi)用管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共4頁移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，公司按以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，并在工資中一起發(fā)放。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制公司年度例行會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。 第11條 借支人虛報(bào)、謊報(bào)、偽造票據(jù)，價(jià)值在100元以內(nèi)的，給予記過處分，并處150元罰款；價(jià)值在101300元以內(nèi)的，給予記大過處分，并處500元罰款；價(jià)值在301元以上的，處500元罰款，作辭退處理。第2條 本制度適用于公司所有員工。第三節(jié) 實(shí)施細(xì)則第10條 公司員工均有權(quán)在本辦法第四條規(guī)定范圍提出建議，該建議用正規(guī)的提案表填寫，提案表主要記載事項(xiàng)：（1） 建議人姓名、部門、職務(wù)、提案日期；（2） 提案原因或理由；（3） 建議方案或措施；（4） 預(yù)期效果及改善前后比較分析；（5） 其它事項(xiàng)。初審認(rèn)可后（各初審?fù)ㄟ^的提案，由綜合管理部交公司人力資源部），公司人力資源部組織經(jīng)理辦公會(huì)于初審次一工作日進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審后將可采納提案直接向有關(guān)部門推薦，并跟蹤實(shí)施結(jié)果。第20條 聯(lián)名建議的獎(jiǎng)勵(lì)分配：原則上第一提案人先提取獎(jiǎng)金總額的20%，第二提案人提取10%，其剩余的70%由所有聯(lián)名建議人進(jìn)行平均分配。第3條 商業(yè)秘密保護(hù)原則：不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問；不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看。第9條 登記存放制度。公司的員工在職期間，不得到其他公司從事兼職工作，對(duì)外更不能泄漏公司的商業(yè)秘密（包括采取各種手段及口頭傳述方式給第三方）。第16條 禁止制度。第20條 公司的員工有下列行為之一的，將處以人民幣5000元至50000元的違約金，若給公司造成損失的，并應(yīng)承擔(dān)賠償之責(zé)。第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效（修改時(shí)亦同），從2007年 月 日起執(zhí)行。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀，否則公司不給予辦理變動(dòng)或離職手續(xù)。 其它部門或未規(guī)定的由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接指定專人收集匯總，年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。第9條 公司文件資料歸檔的基本要求： 歸檔的文件資料必須完整。“檔案類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號(hào)。第四節(jié) 檔案管理第22條 檔案編號(hào)管理（見附件2《檔案分類。填寫的字跡要工整。 專（兼）職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將已整理的文件資料，按照“檔案類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座” ，并在收發(fā)文登記薄上注明。 歸檔的文件資料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。會(huì)議文件資料由會(huì)議主辦部門收集歸檔。第5條 公司檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。第2條 公司檔案是指公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部有保存價(jià)值的文件資料的總和。公司員工與他人或其他企業(yè)惡意串通，竊取、使用公司商業(yè)秘密的，他人或其他企業(yè)應(yīng)對(duì)此承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第17條 為了提高公司員工保護(hù)商業(yè)秘密的意識(shí)，在公司的一些主要部位或存放商業(yè)秘密的科室安裝禁止標(biāo)志。車間、科室間使用、借用，或外帶商業(yè)秘密應(yīng)持有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)書，使用人、借用人與保管人簽字確認(rèn)，在批準(zhǔn)借用的時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還，同時(shí)，就歸還事宜也應(yīng)進(jìn)行登記確認(rèn)。并將資料存放在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)。公司的職工在職期間，利用自己的職務(wù)所形成的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息均屬公司商業(yè)秘密。第22條 合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)金在公司成本費(fèi)用中列支，不列入工資總額，公司可適當(dāng)提取合理化活動(dòng)費(fèi)。建議提案經(jīng)評(píng)審可分為四級(jí)：（1） A級(jí)，重要的，具創(chuàng)新性，對(duì)公司發(fā)展有重大指導(dǎo)意義；（2） B級(jí)，較重要，能為改善公司工作提供參考意見；（3） C級(jí)，一般性，對(duì)改進(jìn)局部工作有指導(dǎo)意義； （4） D級(jí)，有利于局部個(gè)別問題的改進(jìn)。如員工建議不是以《合理化建議提案表》體現(xiàn)的，綜合管理部/人力資源部文員應(yīng)根據(jù)建議內(nèi)容轉(zhuǎn)換成《合理化建議提案表》的形式。第4條 本制度所指合理化建議的內(nèi)容包括：（1） 經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn)；（2） 科研成果以及科技成果和技術(shù)改進(jìn)；（3） 各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn)；（4） 新產(chǎn)品開發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開拓的建議；（5） 設(shè)備、儀器、裝置等的改進(jìn)提高；（6） 降低成本和各種消耗的建議；（7） 科技情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量等方面的優(yōu)秀成果；（8） 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和員工凝聚力的建議；（9）